ישויות משפטיות - ארגונים, ארגונים, מוסדות שונים ובנקים במהלך פעילותם נמצאים בתקשורת מתמדת זה עם זה. התקשורת העסקית מתבצעת באמצעות מגוון מסמכים: מכתבים, בקשות, בקשות, צווי תשלום וכו '. תוקפם החוקי של מסמכים כאלה מאושר על ידי פרטיהם.
מהם הדרישות
דרישות - מתוך הרקוויסיטום הלטיני - "הכרחי", זהו מערך מידע ונתונים שנקבעו על ידי הסטנדרטים למסמכים מסוג זה, מבלי לציין איזה סוג מסמכים זה לא יהיה בכוח משפטי ולא יכול להיחשב כבסיס לעסקאות ו עסקאות. במילים אחרות, לא משנה עד כמה נקרא המסמך באופן רשמי, אם אין בו את הפרטים הנדרשים, הוא יכול להיחשב סתם נייר, שאיש אינו מחויב להגיב אליו. לכן יש לציין את הפרטים בכל מסמך.
פרטים מסוימים מצוינים רק על גבי מסמכים מסוג אחד, וחלקם נדרשים לכל מסמך עסקי. האחרונים כוללים: שם הארגון, תאריך המסמך ושמו. בשם הארגון יש לציין את שמו הקצר והמלא בהתאם למסמכים המרכיבים, לצורה הארגונית והמשפטית. תאריך הכנת המסמך מצוין הן בצורה דיגיטלית והן מילולית-דיגיטלית. שם המסמך מצוין בכל המקרים, היוצא מן הכלל היחיד הוא מכתב עסקי.
בנוסף למסמכים החובה, משתמשים בפרטי חשבונאות ובנקאות מיוחדים שנקבעו לסוג מסמכים אחד. מסמכי הנהלת חשבונות מציינים: שם וכתובת המיזם; פרטי הבנק שלו; אינדיקציה של הצדדים לעסקה - משתתפים בעסקה העסקית; שמו, תוכנו ובסיסו; שווי העסקה במזומן או בעין.
פרטי הבנק כוללים: מספר החשבון השוטף של החברה; שם הבנק בו הוא מוגש וכתובתו; קוד בנק - BIK וחשבון הכתב שלה. על פרטי הבנק לציין גם את מספר הזיהוי של הארגון ואת קודי הבנק, KPP ו- OKPO.
הצבת פרטים במסמך
לכל תכונה בסוגים שונים של מסמכים יש שדה משלה למיקום. הרכב הפרטים והדרישות לעיצובם בכל מקרה נקבעים על פי התקנים. פרטים, המורכבים ממספר שורות, מודפסים בריווח קו אחד. הדרישות מופרדות על ידי מרווח בין שניים לשלושה זה לזה.
כנ ל לגבי צורות המסמכים שעבורם ניתנות דרישות מיוחדות לייצורם, חשבונם ואחסונם, במיוחד עבור אלה שעליהם משוכפל סמל המדינה של הפדרציה הרוסית, כמו גם את סמלי הגופים המרכיבים את הפדרציה הרוסית.. אמצעי זה הכרחי, מכיוון שהפרטים המצוינים בטפסים הופכים אותם למסמך מחייב מבחינה משפטית, שיכול לשמש רמאים.