אם מיזם במהלך פעילותו מתמודד עם הצורך לתקן ציוד, רכבים או ציוד אחר בפני עצמו, חובה לנהל תיעוד של חלקי החילוף המשמשים. לשם כך יש צורך בחשבון משנה 10.5 "חלקי חילוף".
זה הכרחי
חשבון משנה 10.5 "חלקי חילוף"
הוראות
שלב 1
להקים עמלה בארגון, בראשות רואה החשבון הראשי, שתעסוק בתחזוקת תיעוד ראשוני לרכוש קבוע ולחומרים. לשם כך, יש צורך להוציא צו מתאים, למינוי אנשים אחראיים. פיתחו תוכנית תיקון ורשימות פגמים לפיהן חלקי חילוף ישמשו לצרכים שונים.
שלב 2
רשום את קבלת החלפים במחסן החברה. לשם כך, האחראי המהותי רושם שטר קבלה בטופס M-4 שהוקם, המציין את מספר הערכים המקובל בפועל ומקצה עבורם מספר מלאי. אם חלקי החילוף התקבלו מהספק, אז במחלקת הנהלת חשבונות פעולה זו באה לידי ביטוי בזיכוי חשבון 60 "הסדרים עם ספקים" וחיוב חשבון 10.5. ברכישת חלקי חילוף במזומן, האחראי פותח חיוב על חשבון 10.5 וזיכוי על חשבון 71 "הסדרים עם אנשים אחראים". אם מפעל מייצר באופן עצמאי חומרים אלה, אז בהתכתבויות עם חשבון 10.5 יהיה חשבון 20 "ייצור ראשי".
שלב 3
ערוך שטר מטען בצורה של M-11 לקבלת חלקי חילוף מהמחסן בשני עותקים. אחד נשאר במחסן, והשני מועבר למחלקת הנהלת חשבונות כדי לשקף את הפעולה. חלקי חילוף חדשים מונפקים רק כאשר מחליפים אותם לשחוקים או שבורים.
שלב 4
משקפים את הנפקת החלפים מהמחסן על ידי פתיחת חיוב בחשבון 10.5 וזיכוי בחשבון 10.5. לאחר מכן, היוון את חלקי החילוף השחוקים שהתקבלו בזכות חשבון 10.5 וחיוב חשבון 10.6 "חומרים אחרים".
שלב 5
מחק חלקי חילוף בשימוש. במקביל נפתח אשראי לחשבון 10.5 בהתכתבות עם החשבון המשקף פעולה זו. לדוגמא, אם החלפת חלקי החילוף מתבצעת על ידי תיקוני הארגון, נעשה שימוש בחיוב חשבון 20 "ייצור ראשי" או 23 "ייצור עזר". אם החברה השתמשה בשירותיו של ארגון תיקונים, העלויות נמחקות לחשבון 26 "הוצאות עסק כלליות".
