חשבונית - עדות תיעודית להסכם בין הספק לקונה לרכישת טובין או לספק שירותים מסוימים. היכולת לבחור באפשרות התצוגה המתאימה ביותר עבור שותפים תועיל לשני הצדדים המעוניינים.
זה הכרחי
- - מחשב עם מערכת הפעלה מותקנת של Windows וגישה לאינטרנט;
- - תוכנית Microsoft Excel;
- - מדפסת;
- - סורק;
- - פקס;
- - חותמת של ארגון או יזם יחיד;
- - מעטפת דואר;
- - הודעה על משלוח הדואר;
- - עט נובע.
הוראות
שלב 1
הכן את החשבונית המקורית שלך. גיבשו אותו באקסל, הדפיסו אותו במדפסת, אישרו אותו בחתימות של מנהל החשבונות הראשיים של הארגון. אטום את המסמך עם חותם של ישות משפטית או יזם יחיד.
שלב 2
אם יזם בודד או ראש חברה הממלא את תפקידו של רואה חשבון ראשי מנפיק חשבונית, הוא שם את חתימתו פעמיים, ועושה זאת בשני התפקידים שהוא ממלא.
שלב 3
החשבונית הסרוקה מהווה בסיס מספיק לתשלום. העתק של המסמך נשלח ללקוח או לרוכש הסחורה בדואר אלקטרוני עם מסירת המקור הבאה אליו. אפשרות הסדר כזה נוחה עבור שותפים שנמצאים במרחק ניכר זה מזה.
שלב 4
אם המשלם נמצא בחו ל, הגרסה האלקטרונית של החשבונית מספיקה. במקרים כאלה מצוין כי המסמך הוגש בצורה אלקטרונית והוא תקף ללא חתימות וחותמות. כל הפעולות נדונות על ידי השותפים ומיושמות בהסכמה הדדית.
שלב 5
בעת שליחת חשבונית בפקס, הכנס את המסמך, חייג את מספר השותף ושלח את ההודעה. קבל אישור מסירה. אם השותפים נמצאים באותה עיר או במרחק קצר, מסרו את החשבונית המקורית בעצמכם או השתמשו בשירות שליחויות.
שלב 6
שליחת החשבונית המקורית בדואר היא האופציה הפופולארית ביותר, הזולה אך גוזלת זמן. בקר בסניף הדואר הקרוב אליך. כלול את המסמך במעטפת A4, כתוב את כתובות הנמען והשולח בצורה המתאימה. שלם עבור דמי משלוח ושלח חשבונית לשותף שלך על ידי בחירת הודעה פשוטה או מותאמת אישית. שימו לב כי דיוור פשוט מגיע למקבל מהר יותר. מלא את הודעת מסירת המכתב לנמען. זה ידרוש עלות נוספת קטנה, אך זה יספק אמינות ושקט נפשי.
