אם החברה מספקת שירותים להובלת סחורות, לפני שתנפיק חשבונית לתשלום, תחילה עליך למלא מספר מסמכי חובה. על בסיסם הנתונים מוכנסים לחשבונית. יחד עם זאת, עליכם להיזהר בעת ניסוח מטרת התשלום ומילוי המידע אודות השולח.
הוראות
שלב 1
ערוך חוזה להובלת סחורות, שהוא מסמך מסחרי ונערך בעת תשלום עבור שירותי מובילי הכביש, הים, האוויר והרכבת. ניתן לערוך את ההסכם להובלה חד פעמית של מטען ספציפי ממקום אחד לאחר, או שהוא יכול להיות ארוך טווח. חובה לציין את המסמך ברגע זה. הזן את תאריך ומספר החוזה ואישורו בחתימות הצדדים.
שלב 2
הגש את בקשתך להובלת מטענים. רק על בסיס מסמך זה, המצורף לחוזה, מתבצעים שירותים וחישובים נוספים. לאחר סיום ההובלה, מלא את שטר המטען בטופס 1-T. מסמך זה מאשר את עובדת העברת המטען והוא נערך בארבעה עותקים, המועברים למחלקת הנהלת החשבונות של השולח, המוביל, הלקוח והנהג.
שלב 3
ערוך חשבונית לשירותי משלוח. אם החברה אינה משלמת מע"מ, מונפקת חשבונית רגילה המציינת את פרטי הצדדים ואת עלות השירות הניתן. יש להוציא את החשבונית תוך חמישה ימים מיום ההובלה. אחרת, הצד שכנגד לא יוכל לנכות את סכום המע"מ הנתבע.
שלב 4
השלם את כל שורות החשבונית. שים את המספר הסידורי ותאריך הנפקת המסמך לתשלום. סמן בשורות 2, 2 א ו -2 את המידע אודות החברה שלך בהתאם למסמכים המרכיבים. ראוי לציין כי בשורה 3, ככלל, מצויינים נתונים על השולח, אך מכיוון שמספקים שירותי הובלה שמבוצעים, מקווים בקו זה. לאחר מכן ציין את נתוני הלקוח ואת פרטי שטר המטען, שעל בסיסו הונפקה החשבונית. הזן מידע אודות השירות הניתן, ציין את העלות ואת סכום המע מ שהוצג.
שלב 5
חשב את המשלוח. לשם כך, תן ללקוח עותק אחד של שטר המטען ואת החשבונית שהונפקה לתשלום.
