כל המפעלים והיזמים האישיים (IE) נדרשים לתעד את העסקאות העסקיות שלהם. הזמנת מזומן בהוצאות היא מסמך שנועד להקליט עסקאות פיננסיות של מיזם או יזם יחיד.
הוראות
שלב 1
צו ההוצאת מזומנים נערך בעותק יחיד ועליו להיות מאושר על ידי חתימת רואה החשבון הראשי וראש המיזם. המסמך משמש לביצוע הסדרים באמצעות דלפק המזומנים של הארגון.
בעת מילוי ההזמנה, עליו לציין את שם הארגון והיחידה המבנית, כמו גם את קודי ה- OKPO שלהם, מספר חשבון החשבון, מספר ותאריך רישום צו ההוצאות.
שלב 2
הנפקת הכספים נעשית אך ורק לאדם שנתוניו מצוינים בתלוש ההוצאות, בעוד שדרכון עשוי להידרש לאימות הזהות. במידה ומונפקים כספים לנציג, יש להזין את נתוניו גם בתלוש ההוצאות, וללוות את הצו ייפוי כוח, שעל בסיסו פועל הנציג.
שלב 3
להזמנת תזרים המזומנים עשויים להיות מלווים היתרים נוספים המכילים הסברים לאן נשלחות ההוצאות. במקרה זה מספיק לאשר רק את מסמך ההרשאה בחתימת הראש, אין צורך לאשר את ההזמנה עצמה.
שלב 4
בעת תשלום כספים דרך דלפק המזומנים של הארגון, ניתן להשתמש גם בשכר, במקרה זה, עליו להיות מאושר עם חותמת המכילה את פרטי הזמנת המזומן. מידע על מסמך כזה, כמו גם מידע על שטר הוצאות, נרשם ביומן הרישום המקביל.
שלב 5
נעשה שימוש בצו מזומן הוצאות גם בעת זיכוי כספי הארגון לחשבון בנק, כאשר בעמודה "הונפקה" יש לציין כי הכספים נועדו לזכות בחשבון השוטף. אם עמודה זו מציינת את האדם שאליו מועבר הכסף, יש לציין את קוד 71 (פשרה עם אחראים) בתכתובת החשבונות.
שלב 6
אי מילוי הזמנת מזומן הוצאות עשוי לשמש בסיס להבאת ארגון או יזם פרטני לאחריות על פי סעיף 15.1 לקוד המינהלי של הפדרציה הרוסית, הקובע קנס של עד 50,000 רובל. לגופים משפטיים ועד 5000 רובל. לפקידים אחראיים. כמו כן, בגין הפרה מסוג זה, האחריות מאוימת על פי סעיף 120 בחוק המס של הפדרציה הרוסית, הקובע קנס של עד 10,000 רובל.
