העבודה של כל החברה שלך תהיה תלויה באופן שבו אתה מארגן את שטח המשרד שלך. לפעמים נראה שזה בכלל לא משנה מי יושב איפה ובאיזה גובה המחיצה בין מקומות העבודה. עם זאת, לרוב זה לא המקרה. המשרד הוא כמו בית: כל דבר קטן חשוב.
הוראות
שלב 1
מצד אחד, המשרד צריך להיות נוח למי שעובד בו. אך אל תשכח שמשרד הוא עדיין לא סלון. נוחות לא אמורה לשלול ניידות ופשטות, מכיוון שלא נדיר שחברות עוברות דירה. פרטים מהודרים וריהוט מגושם רק יקלו עליכם את המעבר.
שלב 2
עבודה בחייו של האדם אורכת לפחות שליש מהזמן. לכן, חשוב שהמשרד ישמור על תנאים פיזיים אידיאליים לעבודה: אוויר צח, טמפרטורה נוחה, תאורה מספקת. אם אתה שוכר משרד בכיתה A (כלומר, המחלקה היקרה ביותר), ככלל, הבעיות הללו כבר נפתרו, מכיוון שבמשרדים כאלה תמיד יש מערכת טובה של מיזוג אוויר, תאורה וחימום. אם המשרד שלך רחוק מלהיות ברמה גבוהה, יהיה עליך לקרב אותו לאידיאל על ידי רכישה והתקנה של מזגן, תוך שמירה על טמפרטורה על + 19 + 25 צלזיוס ולחות מספקת.
שלב 3
האופן שבו אתה מארגן את חלוקת המשרדים בין העובדים, איזה שטח אתה מקצה לחדר הישיבות, תלוי בעיקר בעסק שלך. עם זאת, ישנם כמה כללים כלליים עבור כל משרד.
הקבלה ממוקמת היטב מול הדלת. הוא יהווה את "הפנים" של המשרד עבור לקוחות ומחפשי עבודה. משמאל או מימין לקבלת הפנים, תוכלו לארגן חדר ישיבות כדי לא להוביל את הלקוח או את המבקש במשרד כולו למשא ומתן ולא להפריע לעובדים אחרים. בנוסף, הלקוחות לא צריכים לדעת איך המשרד שלך מאורגן.
שלב 4
באותו אופן, משמאל או מימין לקבלת הפנים (תלוי היכן יהיה לכם חדר ישיבות), כדאי להתקין דלת המובילה לחלל המשרד בפועל. ניתן לחלק אותו, אם תרצה, למשרדים קטנים רבים, או שהוא יכול להישאר שטח פתוח עם מחיצות קטנות בין תחנות העבודה. בכל מקרה, אנשי צוות מפתח צריכים שיהיו להם משרדים פרטיים, ואילו אנשי זוטר ודרג בינוני יכולים להיות בשטח פתוח או במשרדים משותפים (למשל, כל מחלקה בחברה יכולה לשבת במשרד נפרד). הניסיון מראה שרוב החברות עדיין מעדיפות משרדים עם משרדים נפרדים ל-4-7 אנשים, ולא עם שטח גדול המופרד על ידי מחיצות. הבעיה העיקרית באפשרות השנייה היא רעש. בנוסף, מבחינה פסיכולוגית, לא לכולם נוח לעבוד בשטח פתוח מחולק למחיצות; עובדים עשויים לחסר בידוד.
שלב 5
טוב שיהיה במשרד מטבח קטן שיש בו מקרר, מכונת קפה ותנור מיקרוגל. לא מעט אנשים בוחרים לסעוד במשרד, ומביאים אוכל מהבית. מספר השירותים האופטימלי תלוי במספר הצוותים. בממוצע, אמור להיות חדר אמבטיה אחד לשבעה אנשים.
