עובדי מחלקות משאבי אנוש וקציני כוח אדם מכירים את הטופס של טופס T-1, המהווה פורמט אחיד לצו העסקה במקום העבודה של העובד. יחד עם זאת, חוקית מותר להשתמש בצורות אחרות של טפסים משלה שפותחו על ידי החברה.
על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, בעת הגשת מועמדות לעבודה, עובד חדש חייב להציג מסמכים מקוריים: תעודת זהות, ספר עבודה (כאשר הוא נכנס לעבודה בפעם הראשונה, המעסיק מתחיל באופן עצמאי מסמך עבור העובד), ביטוח תעודת SNILS (או שהונפקה על ידי המעסיק במהלך ההעסקה הראשונית), תעודה על השכלה, תעודת זהות צבאית (לאחראים לשירות צבאי).
הסכם העבודה עליו חתמו המעסיק והעובד החדש מהווה עדות תיעודית להעסקת העובד ולהתחלת יחסי העבודה עם החברה. השלב הבא לאחר עריכת החוזה, מחלקת כוח האדם מכינה צו לעבודה ומכניסה סימן לספר העבודה.
כיצד למלא הזמנה T-1
למעשה, T-1 הוא טופס שקל למלא למדי בגלל זה נוח ופרקטי מספק את כל נקודות ההזמנה. כמו כן, הוא כולל את כל הפרטים הדרושים לאישור המסמכים הראשונים שהוקלטו על ידי אמנות. 9 לחוק "על חשבונאות". כל המידע האישי בטופס T-1 מוזן אך ורק על פי הדרכון של העובד החדש.
- החלק העליון הוא שם החברה, אותו יש לציין במלואו, כפי שנקבע במסמכים המרכיבים.
- קוד טופס הזמנה לפי OKUD. עליך להזין את המספרים הבאים בשדה: 0301001.
- קוד ארגון על פי OKPO. הזן את קוד החברה שלך בשדה - הוא ייחודי לכל ישות משפטית.
- מספר מסמך. חייבת להיות כל הזמנות של החברה בעת רישום מסמך. לעתים קרובות חברות משתמשות במספור סטנדרטי על פי הסדר הרגיל של כל הטפסים שמילא מחלקת משאבי אנוש. אתה מחשב בעצמך את המספר.
- תאריך התחלת כניסתו לתפקיד. כתוב את המידע באופן מילולי כפי שנכתב בחוזה העבודה.
- מידע על סיום תקופת יחסי העבודה. העמודה "לפי" של המשתנה "תאריך" מיועדת לנתונים אלה (ליחסי עבודה דחופים, למשל, לתקופה בה העובד הראשי נמצא בחופשת לידה). אם הושגה הסכמה על תקופת תוקף בלתי מוגבלת, השאר את התיבה ריקה.
- חלוקה תעסוקתית מבנית. ציין מידע זה אם הוא נקבע בחוזה (עבודה).
- תואר תפקיד שכיר. וודא שהשם תואם לנוסח מטבלת האיוש של החברה שלך.
- תנאי קבלה. בטור זה כתוב האם העבודה היא העיקרית עבור העובד או שהוא משלב אותה עם משהו. ניתן לציין את הקבלה לעבודה עונתית.
- גודל המשכורת. ציין את שיעור התעריף או השכר. אם משתמשים במערכת תשלום אחרת, הקפידו לציין את תנאי התשלום הללו.
- פרק הזמן שעבר את המבחן. ספק מידע רק אם הגדרת תקופת ניסיון למצטרף חדש בעת קבלת חברה.
- פרטי חוזה העבודה. זהו הבסיס ליישום הצו.
טעויות תכופות בעת מילוי טופס T-1
- הפריט "אופי העבודה" לא צריך להיות ריק. גם אם תנאי הקבלה והעבודה הם הסטנדרטיים ביותר, דאגו לציין זאת בשטח.
- ניתן להשאיר את הפריט "תקופת ניסיון" ריק.
- דאג למלא בפירוט את הפריט "גודל המשכורת". ההזמנה תשמש את המחלקה הפיננסית או מחלקת הנהלת חשבונות לחישוב שכר העובד. כלומר, בשטח יש צורך לרשום את כל הקצבאות לתשלומים.
- החקיקה אינה קובעת את הדרישות למספור הזמנות, ולכן אין צורך לדאוג לטעויות ברצף המספרים.
ראש החברה צריך לחתום על טופס ה- T-1 המלא, או על ההזמנה.לאחר מכן הכירו את העובד עם ההזמנה ובקשו לשים את תאריך ההיכרות והחתימה בשדות המתאימים.
ניתן להוריד מדגם של הטופס המאוחד T-1 והטופס הריק בפועל של הטופס באתרים מיוחדים לצורך רישום כוח אדם.
