החשבונית ותעודת המס הם המסמכים החשבונאיים העיקריים. הם נערכים במהלך יישום פעולות הסחר ומשמשים עדות להשלמתם.
חשבונית
חשבונית ברוסיה היא מסמך מס מהטופס שהוקם, אותו יש למכור על ידי המוכר או הקבלן. על בסיס החשבוניות שהתקבלו, החברה מייצרת "ספר רכישות", ועל בסיס ההנפקה - "ספר המכירות".
על פי קוד המס של הפדרציה הרוסית, רק משלמי מס המע מ נדרשים לספק לקונים חשבונית. חברות הנמצאות במערכת המס הפשוטה אינן משלמות מס זה ואינן צריכות לערוך חשבוניות.
החשבונית מכילה נתונים על שם המוכר והקונה, רשימת הסחורות והשירותים, מחירם, ערכם, שיעורם וסכום המע מ שלהם. רשימה זו חובה ומעוגנת בקוד המס של הפדרציה הרוסית. על החשבונית להכיל גם מידע אודות מספר ותאריך החשבונית, במידת הצורך - סכום הבלו, ארץ מוצא הטובין, מספר הצהרת המכס.
ברוסיה, מטרת החשבונית היא חשבונאות מס מע"מ. הוא מטיל על המוכר את החובה להעביר מע"מ לתקציב, עבור הקונה הוא משמש בסיס להצגת מע"מ לניכוי.
רשימת דברים לארוז
שטר המטען הוא המסמך העיקרי, אשר נערך בשני עותקים ומשמש הוכחה להעברה ולבסיס מחיקת (רישום) הטובין. על החשבונית להכיל את חתימתם וחותמתם של המוכר והקונה. הוא נערך בשני עותקים, אחד מהם נשאר אצל הספק, השני - אצל הנמען.
Goskomstat אישר את הטופס המאוחד של שטר המטען (טופס מס 'TORG-12), אך הארגון יכול להחיל טופס משלו.
על שטר המטען לכלול את הפרטים הבאים: שם, מספר ותאריך המסמך, שם הספק; שם המוצר, כמותו וערכו; עמדות של אחראים, חתימותיהם וחותמותיהם. אם טופס החשבונית אינו תואם את טופס ה- Torg-12, הוא יכול להתקבל גם לחשבונאות על ידי הארגון הרוכש.
כאשר משתתפים בפעולות סחר של חברת הובלה של צד שלישי, מומחים ממליצים לזנוח את טופס Torg-12 ולהשתמש במסמך אחר - תעודת משלוח (TTN).
ההבדל בין חשבונית לתעודת משלוח
ניתן להבחין בהבדלים הבאים בין חשבונית לחשבונית:
- למסמכים טפסים שונים;
- לחשבונית יש טופס מוסדר בהחלט, בעוד שהחשבונית בחינם;
- שטר המטען נחתם בשכפול - על ידי המוכר והקונה, החשבונית - רק על ידי הספק;
- מסמכים אלה אינם ניתנים להחלפה, אלא משלימים זה את זה ומונפקים בו זמנית בעת העברת הסחורה;
- חשבונית מתבצעת לתשלום עבור סחורות ושירותים, בעוד שחשבונית מונפקת רק כאשר הסחורה נשלחת, מתן השירותים פורמלי על ידי מעשה;
- בניגוד לחשבונית, החשבונית אינה מאשרת את עובדת העברת הסחורה למישהו, אלא משמשת רק כבסיס לקיזוז מע מ;
- על בסיס החשבונית, אי אפשר לטעון טענות כלפי ספק הסחורה.
