שחזור הרצף ב- 1C חייב להתבצע באופן קבוע בכדי למנוע כשלים בכרונולוגיה של מילוי בסיס מסמכי העבודה ואת העיוות הנובע מכך של נתוני הדיווח.
הוראות
שלב 1
לאחר הוספת מסמך תשלום בנקאי / מזומן מהקונה לתוכנית 1C, יש לפרסם מסמך זה. פעולת פרסום מסמך פירושה יצירת רשומה חשבונאית. תשלומי הרכישה מלווים בחיווט הבא:
חיוב חשבון 51 "חשבון שוטף" / 50 "קופה" - אשראי של חשבון 62 "הסדרים עם לקוחות".
שלב 2
בחשבונית למשלוח טובין לקונה ב- 1C, לאחר הפרסום, מופיע גם רישום חשבונאי:
חיוב חשבון 62 "הסדרים עם לקוחות" - זיכוי חשבון 41 "טובין".
שלב 3
מסמכי תשלום ומשלוח קיימים באופן עצמאי זה מזה. החוב של הקונה אינו מכוסה בתשלום שהתקבל. זה המקרה גם עם תשלומים / חובות לספקים. כדי ליצור תקשורת ב- 1C, מתבצעת פעולת תוכנה של מסמכים מחייבים, המושקת אוטומטית בתדר נתון.
שלב 4
תוך שמירה קפדנית על הסדר הכרונולוגי של הזנת מסמכים, כמו גם עם צירוף מקרים מדויק של הסכומים במסמכי תשלום ומשלוח, קישור אוטומטי של מסמכים ממלא באופן אידיאלי את המשימה. עם זאת, בפועל, לעתים קרובות ניתן לטעון מסמכי משלוח לתוכנית בלוקים שלמים מסעיפים שונים, סכומי התשלומים עשויים שלא להתאים בדיוק לסכומים המופיעים בחשבוניות בגין הנפקת טובין. בנוסף ישנן גם חשבוניות להחזרת טובין. חשבוניות החזרה נתפסות על ידי התוכנית כמסמכי תשלום.
שלב 5
כתוצאה מכך, מסמכים מקושרים לחלוטין מופיעים במערך הנתונים. בדוחות של צד שכנגד אחד ישנם חובות ותשלומי יתר. לכן, לפני הפקת דוחות, יש צורך לשחזר את רצף פרסום המסמכים.
שלב 6
בתפריט הראשי של 1C, מצא את הפריט "שירות". תפריט משנה "דוחות ועיבוד חיצוניים נוספים" ואז "עיבוד". מתוך הרשימה שהציעה התוכנית, בחר "חשבונאות", ואז "פרסום מחדש של מסמכים של מסמכים של הסדרים הדדיים על ידי צדדים נגד".
שלב 7
חלון "שחזור רצף מסמכי ההתיישבות" ייפתח. הגדר את התקופה הרצויה. מלא את חלון "ארגון" אם ישנם מספר ארגונים במסד הנתונים. סמן את התיבה "קונה" או "ספק". בחר צדדים מהספרייה. בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הפעל. לאחר השלמת הפעולה תוכלו ליצור דוח.
