כתיבת מכרז מוצלח תדרוש ממך להתמקד ככל האפשר במשימה זו. תוכלו לשכור איש מקצוע למטרה זו, או לנסות זאת בעצמכם. ניסיון זה בהחלט יהיה שימושי עבור החברה שלך במאבק נוסף על הלקוחות.
הוראות
שלב 1
בעת כתיבת בקשה יעילה להשתתפות במכרז, עליך לקחת בחשבון ממש כל היבט, כל דבר קטן, כל מכתב. אינך יכול לכתוב טקסט שלא יודע קרוא וכתוב. אין תירוץ לאנאלפביתיות בקשרים עסקיים, זה רק מעיד על חוסר נכונותכם לנקוט בגישה אחראית לעבודה.
שלב 2
אל תשתמש בסיבובי דיבור בסלנג, ביטויים נפוצים בטקסט. אחרת, למארגנים הזכות לחשוב שמעולם לא ניהלת משא ומתן עסקי. סלנג במכרז לא ייראה כמו "סגנון מקורי", אלא יהיה רק חוסר היכולת שלך להתפתח ומשמעת עצמית. אנא צרו קשר עם המארגנים רק ב"אתם ". אל תשכח את הברכה.
שלב 3
ספק בפירוט את הטכנולוגיה של יישום הפרויקט. הלקוח ממתין למידע ממך על דרכים רווחיות לפתרון בעיותיו. זה יהיה נחמד מאוד אם תזכירו מיד את החסרונות האפשריים במהלך יישום הפרויקט. כתוב על הניסיון שלך בתחום זה, תן מידע על השכלה ותעודות.
שלב 4
חפש מידע נוסף על החברה שארגנה את התחרות. גלה מדוע הם מעודדים חברות להשתתף במכרז, מה הכי חשוב להם בפרויקט זה. חקרו את השאלה ביסודיות. כלול את תוצאות עבודתך וכישוריך המדעיים בטקסט היישום.
שלב 5
התקשר ללקוחות כדי להבהיר כמה היבטים שלא ברורים לך. עליכם ליצור קשר עסקי עם לקוח פוטנציאלי. בצע את התנאים וההגבלות האלה בדיוק. אם ברצונך לספק מידע נוסף, אנא הכנס אותו בסוף המכרז.
שלב 6
עשה שימוש פעיל במידע תיאורי כגון טבלאות, תרשימים וגרפים. אתה יכול להשוות את התוצאות שלך בצורה גרפית לתוצאות של חברות אחרות. כמובן, אם העבודה שלך יעילה יותר.
שלב 7
בעת חישוב האומדן, הזכר את השותפים שלך שיכולים לספק לך תנאים נוחים לאספקת החומרים הדרושים. המוניטין והערבויות של השותפים שלך ממלאים תפקיד חשוב גם בעת כתיבת מכרז. כתוב גם שיש לך מסלולים חלופיים ומקורות נוספים במקרה של כוח עליון.
שלב 8
אנא רשום את הלקוחות החשובים ביותר שלך וצרף מהם ביקורות חיוביות. כלול ערבויות בטקסט. הלקוחות מאוד סקפטיים, כך שעיתונים כאלה בהחלט לא יזיקו.
שלב 9
הקפידו לרשום את כל שלבי העבודה הצפויים בצורה של תוכנית, עם מועדים. הציגו את המומחים המובילים שלכם, את הכישורים שלהם, השכלתם, הניסיון והמשוב על העבודה שנעשתה.
