פתיחת חנות, בנוסף לרכישת סחורות ומשיכת לקוחות, מביאה הרבה טרחה עם ניהול רישומים. העבודה המייגעת של לימוד מסמכים, בדיקה, הגשה ועיבוד נראית לרוב ריקה וטיפשית. אבל זה לא לגמרי נכון. לאחר מכן, בגישה רשלנית, יהיה צורך להחזיר את החשבונאות.
הוראות
שלב 1
עם הנהלת חשבונות זהירה, נתונים חשבונאיים יועילו בכל מצב. לכן הובילו אותה, גם אם החקיקה מאפשרת לכם לא לעשות זאת. בכל מקרה, תמלאו את מסמכי המס הנחוצים (לרשויות הפיסקליות), ויהיה צורך בחשבונאות ניהול המבוססת על חשבונאות בכדי לנתח היבטים רבים, להתחשב בסחורות ולקבוע את יעילות החנות.
שלב 2
העסיק רואה חשבון מקצועי כדי לא לדאוג לחשבונאות איכותית ומתוזמנת תוך התעמקות בכל הניואנסים. לפיכך, תמיד יהיה בידך כל מידע נחוץ, שהרלוונטיות והדיוק מובטחת לך. יחד עם זאת, בעיות עם מסמכים נכנסים ויוצאים, הסינתזה והניתוח שלהם, יעקפו אתכם. שיטה זו היא היקרה ביותר, אך גם האמינה ביותר. תוכלו למצוא עוזר טוב בדמות רואה חשבון.
שלב 3
צרו קשר עם משרד רואי חשבון. יש הרבה כאלה, ועלות הסיוע הניתן לניהול רשומות משתנה. זה תלוי בתדמית החברה, בקישוריות נוחה, בנוכחות (או בהיעדר) ביטוח, בכמות העבודה. תשלם פחות מהזמנת רואה חשבון אישי. אבל יש סבירות גבוהה שהעסק שלך יטופל על ידי אנשים שונים שאינם מעוניינים בפרטים של החנות שלך.
שלב 4
ציין בחוזה תמיכה מלאה מהכנסת תיעוד ראשוני להגשת החזרי מס. או עשה בעצמך קלט וסינתזה של הנתונים הראשוניים, והפקד על משרד רואי החשבון רק את פונקציות עיבוד המידע שאספת. תן תנאי לייעץ לך בתשלום בנושאים מסוימים. חסרון גדול במצב זה יהיה הצורך לשאת או לשלוח כל הזמן מסמכים לחברה, לאחר שאסף אותם בעבר והפיץ אותם לפי סוג.
שלב 5
שמרו על עצמכם רשומות חנויות. זה דורש רק את הרצון להבין הכל וזמן. קנו תוכנית מיוחדת (הנפוצה מביניהן היא 1C: חשבונאות) עם התאמה למסחר, שמגדילה במידה רבה את התהליך. באמצעותו תידרשו להזין את מסמכי הקבלה באופן המלא והמתואם ביותר. את השאר היא תעשה בשבילך.
שלב 6
תכננו מרשמי חשבונאות משלכם הנוחים לכם ביותר. עליהם לשקף מידע אודות קבלת וצריכת סחורות (למעקב אחר יתרות), צבירת סכום העלויות (לניתוח עלויות), מעקב אחר הסכומים היומיים של קבלות מזומנים ומסירתם לבנק (לחישוב הכנסות ויתרת מזומנים), לשלם שכר עבודה יחד עם תשלוםו (להוצאת חובות), להציג את סכום המשלוחים ואת פירעונם במועד (כדי לא לכלול תשלום יתר או קנסות בגין פירעון מאוחר של חובות) - ועוד הרבה מה שנחוץ בעת ביצוע פעילויות מסחריות על בסיס יומי.
