מהו מלאי ארגוני? זו, ראשית כל, שליטה על בטיחות רכוש הארגון, שליטה על קיום משמעת פיננסית ונכונות החשבונאות. זה זיהוי מועד של ליקויים באמצעות מלאי ותיקון פערים שלאחר מכן בין הנתונים תורם לאמינות המידע הניתן בדוחות על תוצאות הפעילות של הארגון.
הוראות
שלב 1
מטרת המלאי היא: - גילוי נוכחות של רכוש במפעל למעשה;
- השוואה בין נתונים חשבונאיים וזמינות נכס בפועל;
- בדוק בחשבונאות את החובה לשקף את כל הנתונים.
שלב 2
כיצד לערוך מלאי בארגון ומה אתה צריך לדעת. ראש הארגון קובע את ניהול המלאי. בנוסף, ישנם מקרים בהם נדרש מלאי. מקרים אלה נקבעים בחקיקה הנוכחית.
שלב 3
האקט הנורמטיבי המקומי מציין את מספר המלאים שבוצעו בשנת הדיווח, את רשימת הנכסים, את תאריכי המלאי ונתונים אחרים.
שלב 4
המלאי יכול להתבצע הן בכל הארגון בכללותו והן בחלקיו האישיים (חטיבות). המלאי מתבצע על ידי ועדה שהורכבה במיוחד (עמלת מלאי) הכוללת: עובדי הנהלת חשבונות, נציגי המינהל, אנשים אחראיים כלכלית. אנשים האחראים על ניהול חשבונאות, נציגי ארגוני ביקורת עצמאיים וכו '.
שלב 5
המלאי צריך לבוא לידי ביטוי בחשבונאות ובדיווח של החודש המקביל.
שלב 6
עליכם לדעת כי עצם ספירת כל הנכס אינה עדיין מטרת המלאי, בנוסף, במהלך בדיקה זו, נדרש לתעד את עובדות נוכחותו של נכס זה או אחר, מצבו והערכתו בזמן ביצוע מְלַאי. יחד עם זאת, במהלך המלאי מכינים רשימות של אותם חפצים הדורשים תיקון או מחיקה כמיושנים או שאינם בשימוש.
שלב 7
לכן, באופן מותנה, ניתן לחלק את תהליך המלאי לשלבים הבאים: - הכנה;
- אימות וספירה מלאה של רכוש וראיות תיעודיות להוצאות ולהתחייבויות בגינו;
- קבלת החלטות מתאימות על בסיס תוצאות הביקורת ומשקפות אותן בחשבונאות.
