יש להסיר את דוח Z במזומן, או לדווח עם ביטול, לאחר סיום כל משמרת עבודה. הסכום שהוזן בדוח נכנס לזכר הקופה. במקרה של אובדן מסמך המציין את כמות ההכנסות למשמרת, יש צורך לבצע סדרת פעולות עוקבות כך שבמהלך הבדיקה לא ייקנס הצוות המינהלי של הארגון בסכום גדול.
זה הכרחי
- - פעולה;
- - הסבר;
- - בקשה;
- - דוח כספי לתקופה הנדרשת.
הוראות
שלב 1
אי אפשר לנקב דוח בביטול רטרואקטיבי. לכן, אובדן צ'ק אומר שלא תוכלו להשיג אותו ולהצמיד אותו למסמכים פיננסיים. אך יחד עם זאת, כל הדוחות נשמרים בזיכרון ה- EKLZ ותוכל לקבל קבלה כספית, שתאשר את הכנסות המשמרת שאיבדה את דו ח ה- Z.
שלב 2
ערוך מעשה על אובדן דוח עם ביטול; במהלך ביצועו, קופת המשמרת, הקופה הבכירה, רואה החשבון הראשי וקצין המינהל המוסמך חייבים להיות נוכחים
שלב 3
בקש מהקופאית לכתוב הסבר היכן, מתי ובאילו נסיבות הדיווח אבד ומדוע לא הוזן מידע על משיכת מזומנים עם ביטול ביומן הקופאית.
שלב 4
הגיש בקשה להתקשר למומחה ממרכז השירות הטכני של קופות רושמות איתן יש לך הסכם.
שלב 5
המומחה למרכז הטכני יורה בדוח הכספי. ציין באיזו תקופה אתה צריך אישור על הכנסות כספיות לתזוזה בקשר לדוח האבוד עם ביטול.
שלב 6
צרף את הדוח הכספי ליומן הקופאי במקום הדוח האבוד עם ביטול, הזן את המידע ביומן. המידע על הדוחות הכספיים מחליף את דו ח ה- Z שאבד ב 100%. מצד הביקורת של רשויות המס לא יהיו טענות כלפי החברה שלך.
שלב 7
יש לך זכות לערוך מעשה, להוציא נזיפה בכתב ולהעניש כספית את הקופא אשם באובדן מסמכים כספיים. החוק אינו אסור אם אינך סובל מעונשים ועונשים כלשהם, אלא מגביל את עצמך רק לאזהרה נוקשה או נזיפה בעל פה.
שלב 8
אובדן מסמכי דיווח כספי הוא סיבה רצינית לחשוב על סיום החוזה באופן חד צדדי בגלל חוסר אמון. אם הקופאית מאבדת כל העת דוחות או שיש לך סיבות אחרות משכנעות באותה מידה שלא לסמוך על האדם האחראי הכספי, הוציא את פיטוריך בהתאם לכללים הנוכחיים של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
