כל ארגון עובר ביקורת לפחות פעם בשנה, שבסיומה נכתב מעשה. זהו מסמך המעיד על עובדת הביקורת שבוצעה, הוא נערך על ידי כמה אנשים בבת אחת האחראים הכספיים או מוסמכים להיות נוכחים במהלך המלאי. לחברות מסוימות יש טפסים משלהן לכתיבת פעולת ביקורת, ובמקרה זה מספיק רק למלא את השדות הנדרשים. אם אין טופס, עליך לכתוב אותו בעצמך.
זה הכרחי
- צורת המעשה, אם בכלל;
- טיוטת רשומות שנכתבו במהלך הביקורת;
- ועדת שלושה;
- יישומים (במידת הצורך).
הוראות
שלב 1
בהתבסס על תוצאות הביקורת שבוצעה, מלאים את פעולת הביקורת ורשימת המלאי. כל פעולה ממולאת על ידי לפחות שלושה אנשים אחראיים. לפני שתתחיל בביקורת, הקים עמלה, הם גם ימלאו את המעשה הזה.
שלב 2
שמור את טיוטת הרישומים (הם משקפים מידע עובדתי, מכילים אינדיקטורים כמותיים) שאתה מבצע במהלך הביקורת, ערוך פעולה על בסיסם.
שלב 3
הזן את הפרטים הנדרשים של המעשה: שם הארגון, שם סוג המסמך (ACT). חייב להיות תאריך (הנה תאריך עריכת המסמך, אם המעשה נערך בסוף הביקורת, שנמשך מספר ימים, ציין את תקופת הביקורת בטקסט המעשה) והרישום מספר המסמך. ציין את מקום ההידור, כתוב כותרת לטקסט. כותרת המעשה חייבת להתחיל במילים: "מעשה ביקורת".
שלב 4
כתוב את טקסט המעשה. זה צריך להיות בשני חלקים, החלק המקדים מתאר את הבסיס שבוצע בו התיקון. זה יכול להיות מסמך רגולטורי, מסמך מינהלי, או הסכם המציין את תאריך ומספרו. שימו לב כאן להרכב הוועדה, ציינו את היו ר. בחלק העיקרי, כתוב על השיטות והתזמון של העבודה שבוצעה, סמן את העובדות שנקבעו, וגם אל תשכח את המסקנות, ההצעות. כדאי גם לכתוב מסקנות על סמך תוצאות הביקורת שבוצעה.
שלב 5
בסוף המעשה, אל תשכח לשים את חתימות הוועדה, בסוף ממש מספר העותקים שצוירו וכתובותיהם. מספר העותקים של פעולת הביקורת משתנה, תלוי במספר בעלי העניין אליהם נשלח פעולה זו. יתר על כן, לרוב המספר נקבע על ידי המסמכים הרגולטוריים של הארגון.
שלב 6
לאחר סימון מספר העותקים של המעשה, כתוב על אילו נספחים עומדים לרשותו, אם בכלל.
