בדיקה רשמית מתבצעת במטרה לזהות או לקבוע את נסיבות ההפרה של העובד או העובדים על הוראות החקיקה הנוכחית, או התקנות המקומיות של המעסיק. עקרונות הביקורת העיקריים הם אובייקטיביות ומקיף. תקופת הבדיקה לא תחרוג ממסגרת הזמן להבאת האחראי לאחריות משמעתית.
הוראות
שלב 1
בבדיקה נדרשת החלטת ראש, הנערכת בסדר מתאים, על פי צו, על ביצוע בדיקה רשמית.
שלב 2
הקמת עמלה של לפחות 3 אנשים. מונה יו ר הוועדה. ככלל, חברי הוועדה כוללים מומחים בעלי הידע והניסיון הדרושים בעניינים הקשורים לנושא הביקורת. אל תכלול כחברים בוועדה עובדים המעוניינים במישרין או בעקיפין בתוצאות הביקורת.
שלב 3
יו ר הוועדה מכין תוכנית פעולה וקובע את נוהל עריכת הביקורת הרשמית.
שלב 4
היו ר וחברי הוועדה בוחנים באופן אובייקטיבי ומקיף את החומרים והנסיבות ששימשו את הסיבה לבדיקה. במהלך הבדיקה, לוועדה הזכות לקבל הסברים מהאנשים שבגינם מתבצעת הבדיקה ומאנשים אחרים אשר מסוגלים להסביר נסיבות מסוימות הקשורות לנושא הבדיקה. חברי הוועדה אוספים ומנתחים את כל החומרים והמידע הנוגעים לעבירה. חברי הוועדה מחויבים לשמור על סודיות המידע שהתקבל ולחקור באופן מלא ואובייקטיבי את כל הנסיבות.
שלב 5
על סמך תוצאות הבדיקה נערכת חוות דעת בכתב. המסקנה מצביעה על נימוקי ובדיקת הבדיקה, חברי הוועדה ומעמדם, הנושאים שהתבררו במהלך הבדיקה, הנסיבות שקבעה הבדיקה. כמו כן, על המסקנה להכיל מסקנות בדבר אשמתו או חפותו של העובד שבגינו בוצעה הבדיקה. לחברי הוועדה הזכות להציע הצעות לנקיטת אמצעים לביטול הפרות, וכן לנקוט צעדים נגד העובד האשם.
שלב 6
המסקנה חייבת להכיל את תאריך ומקום עריכתה, ועליה לחתום גם על ידי היו ר וכל חברי הוועדה. כמו כן, יש להכיר את העובד ביחס אליו הוא בוצע בתוצאות הבדיקה כנגד החתימה.
שלב 7
המסקנה בבדיקת השירות נשלחת לראש לבדיקה להכרעה נוספת.
