ביקורת מס במקום מבוצעת במשרד החברה המבוקרת. יש לקבוע את נכונות תשלום המסים, למלא את התיעוד. תנאיו לעיתים רחוקות עולים על חודשיים.
ביקורת מיסים במקום שונה מביקורת שולחנית בכך שהיא מתבצעת בשטח משלם המסים על בסיס החלטתו של ראש פיקוח המס. הוא האמין כי שיטה זו היא אחת היעילות ביותר בשליטה על פעילויות הארגון. מטרת הביקורת העיקרית היא ללמוד כיצד מחשבים נכון מיסים, האם הם משולמים.
מי בודק איפה ואיך?
הביקורת מתבצעת על ידי פקחים במשרד בו נמצאת מחלקת הנהלת חשבונות של החברה. אם לחברה סניפים, ניתן לבדוק אותם גם. אם התנאים אינם מאפשרים ניתוח התיעוד, ניתן להעביר את המחקר לבניין הבדיקה. כמה כללים מפורטים בקוד המס של הפדרציה הרוסית:
- לא ניתן לבדוק ארגון אחד יותר מפעמיים בתוך 12 חודשים;
- אסור לבצע עבודות עבור אותו מס לתקופה שנחשבה בעבר;
- מסמכים עשויים להידרש לא יותר משלוש שנים קודמות, ללא ספירת המסמך הנוכחי.
בתהליך העבודה עם מסמכים, המפקח יוצר מסקנות לגבי נכונות החישוב ושלמות תשלום העמלות הדרושות. במקביל, מתגלות שגיאות במסמכים, עובדות על הפרות בחשבונאות. במידת הצורך, גובים סכומי מס נוספים שלא שולמו במועד או נעשו טעויות. במקרים אלה, ניתן לשאת באחריות לנישום.
איך עושים את הבדיקה?
ישנן שתי שיטות עיקריות: מוצק וסלקטיבי. הסוג הראשון משמש לעתים קרובות יותר, מכיוון שהחלטות המתקבלות באמצעות בדיקות נקודתיות יכולות להיות בטלות. בשיטה הרציפה נחקרים הדברים הבאים:
- מסמכים ראשוניים;
- הזמנת יומן;
- ספר עיקרי;
- ספר חשבונות;
- רישום חשבוניות;
- רישום הכנסות והוצאות;
- תשלומים וניירות אחרים.
כל המסמכים מנותחים, בהשוואה זה לזה ועם ניירות רשמיים שהתקבלו מצדדים וארגונים אחרים. רשומות במסמכים ראשוניים מושוות למידע על חשבונאות וחשבונאות מס. על סמך מידע זה מסיקים מסקנות.
בשיטת הדגימה נבדק רק חלק מניירות הערך הרשמיים לתקופות דיווח בודדות. זה מאפשר לזהות הפרות שיטתיות המורחבות על ידי רשות המסים לתקופות זמן אחרות.
הביקורת צריכה להימשך לא יותר מחודשיים, אך במצבים מסוימים התקופה מתארכת ל -6 חודשים (אם החברה מחוסלת). ביום האחרון נערכת אישור על האירועים שנערכו. זה מציין את נושא המחקר, מונחים. תאריך הסיום של הבדיקה צריך להיות בקנה אחד עם התאריך בו נערכה האישור. אולם יום מסירת המסמך עשוי להיות שונה מהיום בו נערך. עליו להיות חתום על ידי כל הגורמים המוסמכים. לאחר עריכת האישור, על המפקח להפסיק את כל הפעילויות הקשורות לביקורת המס במקום.
