ארגון חשבונאות מוסמך במחסן מאפשר לך לספק במהירות את הייצור של החברה עם החומרים הדרושים, להשלים את המוצרים המוגמרים במועד, לשלוח אותם ועוד ועוד. לשם כך, בתורו, עליכם להיות מודעים תמיד לזמינותן ותנועתן של סחורות.
הוראות
שלב 1
אתה יכול לספור את הסחורה ביחידות מידה, חבילות או חלקים. חשבונאות אצווה (כאשר סחורה נספרת בקבוצות) מקובלת גם כן. לכן, עליכם לבחור בדרך החשבונאית הנוחה ביותר עבורכם במחסן: איכותית או אצווה.
שלב 2
הקצה מאמר (מספר מלאי) לכל סוג מוצר. זה יכול להקל מאוד על חשבונאות במחסן בשיטת הדירוג. במקרה זה יש לאחסן את הסחורה במחסן לפי שם. כל פריט שזה עתה הגיע יתווסף לפריטים באותו שם. במקרה זה, האחראים המהותיים נדרשים לנהל תיעוד של סחורות בעין (למשל בקילוגרמים, חבילות או חלקים).
שלב 3
שמור רשומות על בסיס המסמכים הבאים: חשבוניות הוצאות וקבלות. רשום את קבלת הסחורה וצריכתם ביומן מיוחד (על נייר או בצורה אלקטרונית).
שלב 4
קבל כרטיסי חשבונאות מיוחדים עבור כל קבלת אצווה חדשה של סחורה. זה הכרחי עבור חשבונאות אצווה במחסן. אחרי הכל, כל קבוצת סחורות שזה עתה התקבלה תאוחסן בנפרד מהמוצרים שהתקבלו קודם לכן. בתורו, בכרטיס הנהלת חשבונות זה, יש צורך לציין את כמות הסחורות במנה זו ואת תאריך קבלתה. שיטה זו מקובלת על חשבונאות מחסן של מוצרים בתפזורת או אם המחסן מיועד לסוג טובין אחד בלבד.
שלב 5
שחרר את הסחורה רק בחשבוניות, אשר חייבות להכיל את הנתונים הבאים: מקבל, שם (מאמר), תאריך המשלוח, כמות וערך הסחורה. אם אתה מוצא יחידות פגומות (הרבה) של מוצרים, הקפד לערוך אישור מחיקה. זכרו שיש לתעד כל תנועת סחורות.
שלב 6
הגש את כל מסמכי המחסן למחלקת הנהלת חשבונות. שם הם ייבדקו וירשמו במונחים כספיים וכמותיים, או יימחקו מהמרשם (אם המסמך הוא מסמך הוצאות).
