הרבה תלוי בארגון נכון של חשבונאות המחסן. מחסנים חייבים לספק באופן מיידי חומרים לייצור, עם מוצרים מוגמרים, ספינה וכו '. ולשם כך, יש צורך לספק מידע מלא על זמינותן או תנועתן של סחורות בזמן. אתה יכול לקחת בחשבון את הסחורה ביחידות מידה, חתיכות או באריזות. חשבונאות לוט מקובלת גם כן.
הוראות
שלב 1
בחר את שיטת חשבונאות המחסן המתאימה ביותר עבורך: זן או אצווה.
שלב 2
בשיטה המדורגת, הסחורה מאוחסנת במחסן לפי שם. כדי להקל על חשבונאות, רצוי להקצות מספר מניות (מאמר) לכל אחד מסוגיו. כל מוצר שהתקבל לאחרונה מתווסף למוצר באותו שם. אנשים אחראיים צריכים לנהל תיעוד של סחורות בעין (למשל בקילוגרמים, באריזות או בחתיכות). חשבונאות מתבצעת על בסיס מסמכי טובין נכנסים ויוצאים במגזינים מיוחדים (על נייר או בצורה אלקטרונית).
שלב 3
בשיטת האצווה, כל אצווה שהתקבלה לאחרונה נשמרת בנפרד מהסחורה שהתקבלה בעבר. הוזן עליו כרטיס חשבונאות מיוחד, המציין את כמות הסחורות באצווה ותאריך הקבלה. שיטה זו מקובלת כאשר מתחשבים בסחורה בתפזורת או אם המחסן מטפל בסוג מוצר אחד בלבד.
שלב 4
הסחורה משוחררת על פי חשבוניות, המציינות את המקבל, תאריך המשלוח, שם (מאמר), כמות ועלות. במידה ונמצאו מוצרים פגומים, נערכת אישור מחיקה. יש לתעד כל תנועת סחורות.
שלב 5
כל מסמכי המחסן מוגשים למחלקת הנהלת החשבונות, שם הם נבדקים ונרשמים במונחים כמותיים וכספיים, או נמחקים מהמרשם (אם המסמך הוא בהוצאה). כדי להבטיח את דיוק החשבונאות, רצוי לשמור על חשבונאות ורשומות המחסנים במקביל לנתונים מקבילים.
שלב 6
אם טווח הסחורות רחב, עליך לארגן מערכת אחסון כתובות. במקרה זה, המחסן כולו מחולק לתאים עם מספרים ייחודיים (ניתן להשתמש בכינויים אלפאנומריים) והכתובת עליה מאוחסן הפריט מצוינת בכרטיס חשבונאות המוצר. שיטה זו מאפשרת לך למצוא במהירות את המוצר שאתה מחפש וגם מקלה על ביצוע מלאי.
שלב 7
מלאי מלא צריך להתבצע לפחות פעם בשנה. אך לקבלת חשבונאות מדויקת יותר, מומלץ לנהל אותה לפחות פעם בחודש. מלאי הוא הליך לתיאום בין הזמינות בפועל של סחורות (על ידי ספירה פיזית) ונתונים חשבונאיים. בהתבסס על תוצאות ההתאמה, נתוני החשבונאות מותאמים אם קיימים פערים.
