אם ליזם יש כמה שקעים, יתכן שהוא יתקשה לקחת בחשבון את הסחורה ולמשוך את היתרות בזמן הביקורת. על מנת להקל על עבודתו של רואה חשבון, ישנם מספר רב של תוכנות מחשב המספקות אוטומציה של חשבונאות.
זה הכרחי
- - מחשבון,
- - מחשב,
- - גישה לאינטרנט.
הוראות
שלב 1
החשבונאות הפשוטה ביותר של סחורות ומכירתם בקמעונאות, אשר אפשרית ללא שימוש במחשב, מתבצעת על פי הנוסחה: "הכנסה" - "הכנסה" = "יתרה מחושבת". בקבלת הסחורה, כלול את הסחורה במחיר הרכישה, החזרות מקונים, שולי סחר. בהוצאה עליכם לקחת בחשבון את סימון הסחורה, הנחות ללקוחות, מחיקת סחורה, החזרה לספקים, הכנסות ממכירות ועלויות אחרות המשולמות דרך קופת החנות. כתוצאה מכך, היתרה הסופית, או המחושבת, נותרה.
שלב 2
הסכום שהתקבל במהלך המלאי ישקף את היתרה בפועל. ההפרש בין היתרה המחושבת למאזן הוא מחסור.
שלב 3
בעזרת תוכנית הנהלת חשבונות נשמר עקרון החשבונאות אך התהליך מהיר וטוב יותר. התקן את התוכנית במחשב שלך. פתח את העמוד הראשי, מלא את פרטי הארגון, סוג המיסוי.
שלב 4
השתמש באותיות רישיות בכל ה"מחסן ". לשם כך, הזן את פריט התפריט "מדריכים", תת-פריט "מחסנים". צור שלושה מחסנים. תן להם שם "מרכזי", "משמרת לחם 1", "החלף לחם 2"
שלב 5
מלא את הטופס להעלאת סחורות למחסן המרכזי. אל תדלג על הפרמטרים, מלא את נתוני הספקים, על התשלום, מחירי הרכישה ושולי המסחר.
שלב 6
אנא מחק את כל הסחורות הרשומות לאחראים. לשם כך, פתח את הכרטיסייה "פתקי משלוח" וכתב את כל הסחורה בחשבונית אחת. ציין את מקבל הסחורה "משמרת חלבני 1"
שלב 7
העבר את הפריט למקבל זה על ידי לחיצה על הכפתור המתאים. אתה יכול להשתמש במקשי הקיצור Shift + F12.
שלב 8
השתמש בגיליון המלאי כדי להעביר את השאריות. לשם כך עבור לכרטיסייה "משמרת לחם 1", בחר בכרטיסייה "פעולות" בתפריט, בתת-הפריט "יתרות" ואז "דוח מלאי".
שלב 9
מלא את המסמך כ"שטר משלוח "והעביר אותו לפריט התפריט" משמרת לחם 2 ". הסחורה שאיננה כלולה ב"רשימת המלאי "נחשבת למכירה. עליו להיות רשום בחשבונית "מכירה". השתמש במקשי הקיצור Insert ו- Shift + F10.
שלב 10
על המוכר למסור כסף רב ככל שמתקבל בסך הכל בחשבונית זו. לאחר מכן מלא את "דוח המזומנים" למשמרת אחת, אשר תשקף את המצב ביתרות ומחסור. על פי תוצאות המשמרת, לא צריכים להישאר שאריות במחסן משמרת חלבני 1.
שלב 11
לצורך עריכת דוחות, השתמש באופציה "דו"ח מחסני החנות", "דו"ח קופות רושמות" ו"דוח כללי על החברה ".
