סחר הוא אחד מסוגי הפעילות היזמית הנדרשת ביותר. אתה יכול לקנות ולמכור סחורות ושירותים ברוסיה ללא הגבלות. הזכות לעסוק באופן חופשי בפעילות מסחרית שמורה הן לארגונים והן לאזרחים. עדות לכך היא הצו הנשיאותי "על סחר חופשי" מ -1992. איפה שיש זכויות, יש אחריות. שמירת סוגים שונים של רשומות היא אחת העיקריות.
הוראות
שלב 1
אם אתה מתכוון לעסוק בסחר ברצינות ובמשך זמן רב, הכין את עצמך לעובדה שהצלחת הפעילות שלך תלויה במידה רבה במערכת ניהול מסמכים בנויה היטב. זכור: התיעוד הנכון של כל עסקאות עסקיות יאפשר לנהל רשומות חשבונאיות ומס ללא טעויות, ולקבוע בקרה פנימית יעילה על עלויות.
שלב 2
עיין במסמך הרגולציה הראשי המבסס בסיס אחיד לחשבונאות בפדרציה הרוסית: החוק הפדרלי מיום 21 בנובמבר 1996 N 129-FZ "בנושא חשבונאות". אם תיישם את שיטת המיסוי הפשוטה, לא תצטרך לעמוד בכל הדרישות בחוק זה: חשבונאות תשפיע רק על רכוש קבוע ונכסים בלתי מוחשיים.
שלב 3
פיתחו מדיניות חשבונאית עבור חברת הסחר שלכם, המותאמת למבנה המתוכנן ותכונות אחרות של הפעילות.
שלב 4
לידיעתך, החל מ -1 בינואר 2009, המדריך העיקרי שלך בפיתוח מדיניות חשבונאית צריך להיות התקנה לחשבונאות "מדיניות חשבונאית של הארגון" (קיצור מקובל - PBU 1/2008). הראש מאשר את המדיניות החשבונאית של חברת הסחר.
שלב 5
אשר את הטפסים של מסמכי חשבונאות ראשיים שאינם נכללים בדוגמאות הסטנדרטיות, כמו גם את הטפסים לדוחות כספיים פנימיים שאתה זקוק להם. ציין את כללי זרימת העבודה והטכנולוגיה לעיבוד מידע חשבונאי ביחס לחברה שלך.
שלב 6
לידיעתך, על כל העסקאות של עסק מסחרי לכלול מסמכים תומכים (מסמכים חשבונאיים ראשיים). על בסיסם, החשבונאות מתבצעת.
שלב 7
שים לב כי חוק N 129-FZ מאפשר שימוש בחשבונאות לא רק במסמכי חשבונאות ראשוניים מאלבומים של טפסים מאוחדים, אלא גם במסמכים מפותחים באופן עצמאי. יש רק תנאי אחד - על המסמך להכיל את פרטי החובה המפורטים בסעיף. 9 לחוק. לדוגמא, הצורה המאוחדת של הפעולה בנושא זיהוי טובין באיכות נמוכה לאחר קבלתם למחסן לא אושרה רשמית. מסמכים כאלה פותחו על ידי חברת הסחר באופן עצמאי, והשימוש בהם מתועד בנספח למדיניות החשבונאית.
שלב 8
לאחר שתקבל את המסמכים העיקריים לחשבונאות, בדוק אותם וארגן אותם. ורק אז תשקף זאת במרשמי החשבונות (על פי סעיף 10 לחוק N 129-FZ).
שלב 9
השלב האחרון של זרימת המסמכים בארגון סחר הוא אחסון המסמכים. תקופת המינימום לרישומי "ארגונים ראשוניים", חשבונאות ודיווחים היא 5 שנים.
