נכון להיום, הנהלת חשבונות ניהול הינה הכרחית, ראשית כל, לצורך איסוף, עיבוד וניתוח מידע שיידרש לפתרון בעיית ניהול ספציפית. כיצד לארגן נכון את חשבונאות הניהול בארגון ומה דרוש לשם כך?
זה הכרחי
דיווח על פעילויות הארגון בתקופה האחרונה, כמו גם מידע על אותם "פערים" בייצור שיש לבטל
הוראות
שלב 1
ניסחו את משימת הניהול בצורה ברורה והציעו מספר דרכים לפתור אותה. במקרה זה, המטרה להשיג אליה מכוונת המשימה המגובשת צריכה להיקבע על ידי תוצאה כמותית או איכותית. לדוגמא, המשימה של חשבונאות ניהול היא לפתח תוכנית לניהול מסמכים. המטרה הסופית תהיה לפשט את הליך עיבוד המסמכים (אישורים, ייפוי כוח, תמציות) והדפסתם האלקטרונית. יתר על כן, המנהל תמיד יוכל לעקוב אחר המסמך שהונפק, היכן ובאיזו שעה, האם הוא נערך כראוי ואושר במחלקה המתאימה.
שלב 2
מלא את משימת הניהול בכתב (טיוטה) ואשר אותה עם מנהלי או ראשי המחלקה הרלוונטית.
שלב 3
התאם את הפרויקט לדרישות החשבונאות, המס והחשבונאות הפיננסית. הכרחי שהתוצאה הסופית תהיה קשורה להפחתת עלויות או עלות מוצרים המיוצרים במיזם. אחרי הכל, היעילות של הארגון תהיה תלויה במדד זה. בדוגמה שלנו, פיתוח והתקנה של תוכנה ידרשו עלויות נוספות, אשר ישתלמו במהירות עקב עיבוד מהיר ומהיר של מסמכים, דבר חשוב במיוחד בעבודה מול ספקים או לקוחות. לדוגמא, הנפקה מהירה של ייפוי כוח תעזור לעובד לקבל מוצר מספק אשר ניתן למכור באופן מיידי.
שלב 4
הביא את אתגר הניהול לחיים. להכשיר צוות, לפתח הוראות לשימוש בתוכנה, לאשר את טפסי המסמכים, להקצות אחריות לניתוח ואיסוף המידע על יישום הפרויקט לצוות המתאים.
שלב 5
בדוק את יעילות משימת הניהול המיושמת לאחר חודש עד חודשיים.
