אחד המסמכים המאשרים את פעילותו של ארגון העוסק במכירת מוצרים כלשהם הוא דו ח סחורות (טופס TORG-29). מסמך זה נחוץ גם על מנת לקחת בחשבון את יתרת הסחורה במחסן לתקופת הדיווח.
הוראות
שלב 1
ציין בחלק הכתובת של מסמך זה את שם הארגון שלך או היחידה המבנית שלו, שם המשפחה וראשי התיבות של האדם האחראי הכספי. ציין את מספר דוח המכירה, תאריך מסמך זה והתקופה שעבורה ברצונך לדווח.
שלב 2
לפני מילוי החלק הנכנס של הדוח, הקפידו לאסוף את כל המסמכים הנכנסים, מכיוון שכל אחד מהם יהיה צורך להקליט אותו בנפרד. ציין את הספק, סוג מסמך הקבלה, תאריך הכנתו והמספר הסידורי. חשב את הסכום הכולל של טובין שהתקבלו ומעובדים במשך כל התקופה הנדרשת לדוח. חשב את סך הקבלה, תוך התחשבות בשאר התקופה הקודמת. לפיכך, חלק זה של הדוח אמור לשקף את מאזן הסחורות במונחי ערך נכון למועד דוח הסחורות הקודם, כמו גם את ערך הסחורה והמכולות שהתקבלו, על פי המסמכים הנלווים.
שלב 3
הכן את כל מסמכי ההוצאות הנדרשים למילוי קבלת דוח המכירה. בחלק זה יהיה עליכם לקבוע את כמות הצריכה הכוללת של סחורות (כמו גם מכולות) בתוך תקופת הדיווח. שימו לב כי כל מסמך הוצאות חייב להיות מונח בשורה נפרדת בדוח המכירה. כל שורה מקבילה חייבת להכיל: - סכום התמורה מקבלות הקופה;
- סכום ההכנסות מסחר סיטוני קטן, סיטוני קטן וקנה מידה גדול (בהתאם להזמנות קבלה);
- כמות ההפסדים הקשורים להחזרת טובין לא נזילים או באיכות נמוכה לספק;
- עלות העברת סחורות;
- ההבדל במחיר למסחר סיטוני קטן, קטן וקנה מידה גדול וכו '.
שלב 4
אל תשכח כי כל התקבולים וההוצאות חייבים להיות מסודרים בסדר כרונולוגי. אם אתה חדש בתפקיד, ספר את דוחות המוצר שאתה כותב מרגע תחילת העבודה. אל תאפשר תיקונים ומחקים בדוח המוצר. אם אתם מבחינים בטעות כלשהי, חצו אותה בזהירות, מלאו את המידע הנכון מעל השורה המתוקנת, חתמו על "תיקון" ותאריך. הקפד לאשר את הנתונים החדשים עם חתימת רואה החשבון ואחראי כלכלי אחר.
שלב 5
ערכו דוח מוצר בשני עותקים, שכל אחד מהם חייב להיות חתום על ידי רואה החשבון והאחראי הכספי. הגש את דו ח המכירות לראש הארגון לאישור.
