החל מ -1 ביולי 2017, בהתאם ל- 54-FZ, כל קופה רושמת חייבת להיות מצוידת בכונן פיסקאלי שנועד להצפין ולהגן על נתונים על עסקאות הסדר שהופקו על ידי CCP. המכשיר מסוגל לא רק להחליף לחלוטין את EKLZ (סרט בקרה אלקטרוני מוגן) וזיכרון פיסקאלי, אלא גם להעניק לקופאית פונקציות שימושיות חדשות.
התקן אחסון פיסקלי
FN הוא מכשיר הצפנה השווה בגודלו ל- EKLZ ונמצא בתוך גוף הקופה הרושמת המקוונת. לרשם יש חותם של מפעל הייצור עם מספר ייחודי משלו, המאפשר לקבוע את נוכחותו של כל מצבר פיסקאלי ספציפי בפנקס שירות המס הפדרלי.
החלק הפנימי של ה- FN מכיל הרבה כל מיני מעגלי מיקרו עם קושחה וחסימה לאחסון מידע על עסקאות שבוצעו באמצעות הקופה. למרות הימצאותם של אותם מחברים עם ה- EKLZ, זה לא יעבוד רק להכניס את הכונן הפיסקאלי למקום ה- EKLZ ולנקוט בפעולות אלה לצורך מודרניזציה של ה- KKT תחת 54-FZ. חובה לרכוש ערכה מיוחדת המכילה לא רק חומרה, אלא גם תוכנה.
בתהליך התפקוד, הצובר הפיסקלי אוסף מידע ומעביר אותו דרך האינטרנט למפעיל הנתונים הפיסקאליים (OFD), שם המידע נשמר למשך 5 שנים וממנו הוא נשלח לשירות המס (לפי בקשה). במקרה של ניתוק עם האינטרנט למשך 72 שעות, FN מסוגל לעבוד במצב לא מקוון, תוך שהוא ממשיך לקבל נתונים ולהדפיס קבלות. לאחר זמן זה, בהעדר אינטרנט, הקופות מושבתות.
אחסון בטוח והעברת נתונים
הצבר הכספי לא אוסף רק מידע על העסקאות שבוצעו באמצעות הקופה המקוונת. המודול מצפין נתונים נכנסים ורק לאחר ההצפנה מעביר או מאחסן אותם בצורה של הודעות מוצפנות.
גישה זו אינה כוללת לחלוטין את הגישה של אנשים לא רצויים למידע המאוחסן ב- FN. אמינותו של המכשיר מאושרת גם על ידי העובדה שיש לו אישורי FSB לעמידה בדרישות לאמצעי הצפנה להגנה על נתונים כספיים.
לאחר ביצוע עסקה, FN שולח כמעט באופן מיידי מידע על הפעולה לאחסון הענן של מפעיל הנתונים הכספיים. במקרה זה, לאחר אישור של ה- OFD על קבלת הצ'ק, כל המידע מהמכשיר נמחק. במקרה של אובדן חיבור לאינטרנט, הנתונים נשמרים ב- FN למשך 30 יום. לאחר תום תקופה זו הקופה רושמת, אך המידע שנשמר בזיכרונה נשמר.
דרישות FN
הדרישות לצברים כספיים מתוארות בפירוט במאמר 4.1 לחוק הפדרלי 54-FZ (כמתוקן ביום 03.07.2017). העיקריים שבהם הם:
- הגנה על מידע אמין;
- הצפנה של מסמכים פיסקליים נכנסים ופענוח נתונים שהתקבלו על ידי ה- OFD;
- היכולת להזין מידע אודות מספר הקופה, נתוני המשתמש ו- CRF;
- יצירת צ'ק לכל עסקה (אינדיקטור פיסקאלי של FP);
- מניעת יצירת AF כאשר משמרת העבודה ארוכה ביותר מ- 24 שעות;
- אחסון מידע בזיכרונו גם בהיעדר חשמל;
- אי הכללת שינויים במידע המאוחסן ב- FN;
- יצירת תיעוד לכל קופה שנרשמת במרשם שירות המס הפדרלי;
- הכנת תוצאות סופיות על כמויות החישובים ומצבם הנוכחי;
- ל- FN תיק שנחתם על ידי היצרן עם מספר אישי;
- נוכחות של טיימר העמיד בפני תקלות והפסקות חשמל;
- זמינות של מפתח תכונה פיסקלי והודעות באורך של 256 ביט לפחות;
- היכולת לאחסן נתונים במשך 5 שנים לאחר סיום חיי השירות של הקופה המקוונת;
- ל- FN דרכון עם מידע על הדגם, המספר הסידורי, היצרן, חיי השירות ומידע אחר.
במשך 30 יום על רשם הכספים לאחסן בזכרונו, ללא אפשרות לתיקון, דיווחים על תחילת ומשמרת המשמרת, על רישום ושינויים בפרמטרים, קבלות מזומנים (SRF) ואישור ה- CRF.
צוברים פיסקלים נרשמים
הקבלה של הצבר הפיסקלי לשימוש נעשית רק לאחר רישום המכשיר לפנקס המדינה. כל אחד יכול לצפות במסמך זה באתר הרשמי של שירות המס.
רשימת שולחנות המזומנים המקוונים הכלולים במרשם מתעדכנת באופן קבוע. המסמך כולל מידע:
- שם היצרן;
- TIN של היצרן;
- דגם KKM;
- מודל FN;
- קופת רושם המתפקדת עם הסדרים אוטומטיים;
- עבודת דלפק קופות בעת ביצוע תשלומים אלקטרוניים;
- תפקוד המק"ס בגיבוש טפסי דיווח קפדניים;
- מספר ההחלטה ותאריך הכללת ה- FA לרשומה.
תקופת תוקף מצבר כספי
תקופת תוקפו של מצבר פיסקלי שנקבע בחוק תלויה ישירות במערכת המיסוי בה משתמש יזם או ארגון בודדים.
אז תקופת התוקף של FN היא 13 חודשים מיום רישום המכשיר ברשות המסים עבור יזמים וארגונים בודדים החלים על מערכת המיסוי הכללית, מבצעים סחר עונתי, מוכרים תרופות רפואיות וטרינריות, מוצרי קוסמטיקה ובישום, אלכוהול. וטבק, כמו גם שילוב של משטר מס מועדף עם OSNO. החלפת הצבר הכספי 36 חודשים לאחר הפעלתו היא הכרחית עבור ארגונים המשתמשים ב- STS, PSN ו- UTII.
אם ה- OFD משתנה, אין צורך לשנות את המצבר הפיסקאלי - זה מספיק כדי להירשם מחדש. המספר המותר של הליכי רישום ל- FN הוא 12.
התקנת כונן פיסקלי
יצרני קופות רושמות חדשות משלבים את FN במקרים של מכשירים, כך שבעלי מכונות קופות רושמות כאלה לא צריכים לדאוג להתקנת רשם פיסקאלי. אם המק ס כפופה למודרניזציה, או שתקופת תוקף FN הגיעה לסיומה, ניתן להתקין את המודול בשלוש דרכים:
- באופן עצמאי תוך שימוש בהוראות ה- FN;
- במרכז שירות מורשה מיוחד של ה- ASC;
- במרכז השירות הטכני של מרכז השירות.
במקרה של נזק לקופה בתהליך ההתקנה העצמית של הכונן הפיסקאלי, המשתמש עלול לאבד את הערבות לקופה, לכן עדיף להפקיד את יישום ה- FN בידי הקופה לרשות אנשי המקצוע. לאחר התקנת ה- FN, הוא מופעל על ידי יצירת המחאה הראשונה, שאת הנתונים שלה יש כבר להזין בטופס הרישום באתר שירות המס הפדרלי ו- OFD.
רישום רשם פיסקאלי
רישום FN הוא חובה הן עבור ציוד קופה רושם ישן שעבר את הליך המודרניזציה והן עבור מכונות קופה חדשות אשר כבר מכילות רשם פיסקאלי במקרה שלהן. תהליך הרישום מחולק לשלושה שלבים עיקריים.
- ציון המודל והמספר הסידורי הייחודי של הכונן הפיסקאלי בתהליך רישום קופה מקוונת בחשבון האישי של יזם או גוף משפטי. אם המזהה FN קיים במאגר הרשומות של רשות המסים, ההליך יצליח.
- סיכום הסכם עם FDO (מפעיל נתונים פיסקלים) המציין מידע אודות המודל והמספר הסידורי של ה- FN להעברת הנתונים הבאים מהקופה לרשות ה- FDO.
- הקמת קופה על ידי טכנאי עם הצגת נתונים לתפקוד תקין של הקופה. לאחר ציון נתוני התוכנית הדרושים, מדפיס הטכנאי את דו"ח ה- Z הראשון מס '1 עם סכום צבירה בודק של 1 רובל ו -11 קופיקות. הנתונים על צ'ק זה מועברים ל- OFD, אין צורך לשלוח אותם לשירות המס הפדרלי.
יתרונות וחסרונות של קופות רושמות מקוונות ב- FN
יזמים וארגונים מודרניים כבר בדקו עבודה מן המניין על פי הכללים החדשים ואף זיהו את היתרונות והחסרונות העיקריים בשימוש ביחידות קופה עם מצברים כספיים.
היתרונות של קופה רושמת מקוונת עם כונן כספי כוללים:
- היכולת לרשום מכשיר דרך האינטרנט מבלי לבקר במשרד המסים;
- אין צורך בכריתת חוזה עם מרכז שירות טכני (מרכז תחזוקה);
- היפטרות מבדיקות נוספות עקב החלפת מידע באופן מקוון וניתוח אוטומטי;
- אפשרות לשימוש והחלפה עצמאית של FN על ידי יזמים עם PSN, STS, ESHN, כמו גם חברות המספקות שירותים.
חסרונות שהצרכנים הבחינו בהם בעת שימוש ב- PV:
- הוצאה משמעותית של כספים לרכישת מכשיר, הכשרת קופאים לעבוד איתו;
- הצורך בתשלום עבור שירותי ה- FDO, אשר יחליף נתונים אלקטרוניים.
שליטה מתמדת על ידי רשויות פיקוח המס וכתוצאה מכך, ההודעה האוטומטית של המחלקה על כל הטעויות האפשריות עלולה להעיק מאוד על יזמים מודרניים שרגילים לחופש פעולה והגשה עצמית של נתונים במסגרת הזמן שנקבע בחוק.
