תיעוד ראשוני כולל מסמכים המכילים מידע ראשוני כתוצאה מיישום עסקה עסקית כלשהי. אלה כוללים פעולות, צווי תשלום, הצהרות חשבון, חשבוניות, אישורי חשבונאות וכו '. ככלל, חשבונאות בלתי אפשרית ללא תיעוד כזה.
המסמך הראשי נערך עם אותו מספר כמו העסקה העסקית. לדוגמא, עמלה לשירותי פשרה ושירותי מזומן מחויבת מהחשבון השוטף. יש להוציא באותו יום תמצית וצו זיכרון.
ככלל, מסמכים ראשוניים נערכים על גבי טפסים מאוחדים שפותחו על ידי החקיקה הרוסית. אך לא כל הצורות מסופקות; כך, למשל, דוח חשבונאי נערך בכל צורה שהיא. עם זאת, בעת ההרשמה יש צורך לציין את המידע החובה: שם ופרטי הארגון, שם המסמך, תוכן הפעולה, שמות התפקידים, שמות העובדים, הרשימה וחותמת אִרגוּן.
מדוע אתה זקוק לתיעוד ראשי? בעיקר על מנת לרשום את כל העסקאות העסקיות השוטפות. תיעוד יכול להיות פנימי וחיצוני. פנימי הוא הכרחי לצורך חשבונאות ובקרה על כל התנועות, למשל, הנכס הקבוע מועבר לפעולה - מתווה מעשה, שהוא המסמך העיקרי. תיעוד חיצוני נחוץ לעבודה עם ספקים, לקוחות, למשל, אתה מנפיק חשבונית לתשלום ללקוח.
ישנם גם מסמכים ראשוניים בנושא חשבונאות ותגמולים, הכוללים: צווי קבלה ופיטורים, כוח אדם, לוח חופשות ואחרים. הקצה תיעוד וחשבונאות של רכוש קבוע; לדוגמא, תעודת קבלת מערכת הפעלה, כרטיס מלאי ואחרים. התיעוד שנערך לצורך חשבונאות עסקאות במזומן מכיל מסמכים כגון דוח מקדמה, הזמנת מזומן נכנסת ויוצאת.
במסמכים ראשוניים מסוימים, תיקונים אינם מורשים, למשל, בהצהרה מחשבון שוטף או בצו תשלום. אך, למשל, חשבוניות עשויות להכיל תיקונים, אך לידם חייבת להיות החתימה של מי שביצע את התיקון, את התאריך ואת חותמת הארגון.
