כדי לסיים חוזים, לרשום בקשות להלוואות, להשתתף במכרזים או להירשם במאגרי מידע והפניה, ארגונים זקוקים לשאלון כתוב היטב. כדי להציג את החברה באור חיובי, עליכם למלא אותה כדי שהמשתמש יקבל את המידע המקסימלי.
הוראות
שלב 1
ככלל, השאלון מכיל את הסעיפים הבאים: - מידע כללי על החברה; - מידע על המייסדים וההון המורשה; - נתוני רישום; - פעילויות החברה; - אינדיקטורים פיננסיים וכלכליים; - מידע על האחראים; - קשרים ופרטים.
שלב 2
בעת מילוי הסעיף "מידע כללי אודות החברה", ציין את שמה המלא והקצר, צורתו הארגונית והמשפטית וכתובו המשפטי. איות האותיות והשלטים על שם הארגון (אותיות רישיות, אותיות קטנות, הימצאות מקפים, מקום הצבת המרכאות וכו ') חייבים לעמוד בקפדנות באמנה. שימו לב לנוכחות סניפים ונציגות של החברה, חברות הבת והשלוחות. אם החברה היא חלק מקבוצת אחזקות או פיננסים ותעשייה, אל תשכח לשקף זאת בשאלון.
שלב 3
לאחר מכן, הודיעו על גודל ההון המורשה, על מבנהו (כמותו, שווי מניה אחת, סכום כולל) וסוגיו (רגילים, מועדפים). בעת חשיפת מידע אודות המייסדים, ציין את בעלי המניות או המשתתפים בארגון המציינים את שם משפחתם, שמם הפרטי, פטרוניק ליחידים או שם לגופים משפטיים, וכן את חלק ההשתתפות באחוזים ובעין (ברובלים).
שלב 4
בסעיף "נתוני רישום" כתוב מתי ובאיזו סמכות החברה רשומה, הוסף רשומות מס וסטטיסטיקה.
שלב 5
תיאור פעילות החברה אמור לתפוס את עיקר השאלון - בין 300 ל -2000 תווים. בחלק זה ציין את סוגי הפעילויות, מגוון המוצרים והשירותים הניתנים, מערכת ההפצה (דרך סניפים, חנויות, ממחסן וכו '), מספר כוח האדם והרכבו האיכותי (עובדים, עובדים, מהנדסים, וכו '), גיאוגרפיה של מכירות, נתח שוק, מתחרים עיקריים, ספקים, קונים גדולים, נתח יבוא ויצוא. באופן אופציונלי, תוכלו לשקף את היתרונות התחרותיים, נקודות החוזק והחולשה של הארגון.
שלב 6
אינדיקטורים פיננסיים וכלכליים צריכים להכיל מידע אודות מטבע המאזן, ההכנסות, העלות והרווח - ממכירה למס ומס נטו. כמו כן, חישב את השווי הנקי שלך ואת הרווחיות התפעולית שלך.
שלב 7
בסעיף "מידע על אחראים" רשומים עובדי הארגון הזכאים לקבל החלטות ולחתום על מסמכים כספיים: דירקטור, רואה חשבון ראשי וסגניו. כנראה שתצטרך לספק את פרטי הדרכון שלהם, השכלה וניסיון בעבודה, כולל בתחום העסקים הזה.
שלב 8
לסיכום, ציין את פרטי ההתקשרות של החברה: כתובת דואר, טלפונים, פקסים, דואר אלקטרוני, אתר אינטרנט, פרטי בנק וכן נתוני עובדים שאליהם ניתן ליצור קשר לבירור נושאים מתעוררים.
שלב 9
כמובן, היקף הגילוי של המידע אודות החברה תלוי במטרה שלשמה נערך השאלון, וחלק מהמידע עשוי להיות סוד מסחרי. כדי לשמור עליו, קבעו את גבולות החיסיון עם השותף המבקש מידע זה וחתמו על המסמך המתאים.
