כשאתה יוצר מיזם חדש, אז אחד השלבים הראשונים והחשובים ביצירתו הוא פיתוח המבנה הארגוני. כשאתה חושב על זה, אתה צריך לתפוס את זה כמערכת שמבטיחה אינטראקציה יעילה בין כל מרכיבי הייצור: רכוש קבוע, חומרי גלם ורכיבים, חומרים, משאבים פיננסיים ועבודיים.
הוראות
שלב 1
אם הארגון שלך גדול מספיק ומנגנון הניהול יופרד לשירותים נפרדים, אז קבע מיד את המחלקות העיקריות במבנה: הנהלת חשבונות, ניהול פיננסי, משרד, שירות כוח אדם, מחלקות מינהליות וכלכליות. אם העסק קטן, בטל את המחלקות, אך דאג לאנשי צוות נפרדים אשר יבצעו תפקידים אלה. אל תשכח את צוות העזר, שניתן לייחס למחלקה המינהלית: נהגים, מנקים, שומרים וכו '.
שלב 2
חשוב על כל השרשרת הטכנולוגית של הארגון שלך החל מהספקת חומרי גלם וחומרים ועד הנפקה ומכירה של מוצרים מוגמרים. פרקו אותו ליחידות פונקציונליות נפרדות, שניתן לכנות את פעילויותיהן מאותו הסוג. על כל קישור לבצע מטלה אחת או יותר, אך שאר הקישורים לא צריכים לשכפל את יישום המשימות הללו.
שלב 3
קבע לאן ייקח כל חוליה בשרשרת הטכנולוגית, וחשוב כיצד תתבצע האינטראקציה שלהם. שרטטו תרשים שיציג ויזואלית את היחידות הללו, וקבעו קישורים אופקיים ביניהן.
שלב 4
המשימה שלך היא שייווצר המבנה כדי לאפשר להנהלה לבצע ניהול, תיאום מהיר וברור של עבודת כל המחלקות. חשבו כיצד ליישם בצורה אופטימלית תקשורת אנכית - העברת אותות בקרה מלמעלה, מההנהגה, למטה, אל המבצעים. אל תשכח לקחת בחשבון את מנגנון הניהול בתכנית - הנהלת חשבונות, עורכי דין וכו '.
שלב 5
דיאגרמה מוכנה של המבנה הארגוני של מיזם אינה דוגמה. כאשר הוא מתחיל את פעילות הייצור שלו, תמיד תוכלו להתאים את המבנה בהתאם לתוצאותיו. כנ ל לגבי הצוות, אשר הגרסה הסופית שלו תקבע על ידך לאחר סיכום התוצאות הראשונות.
