היציבות והיציבות הפיננסית של הארגון תלויה בתוצאות פעילותו. לצורך איתור וסילוק מגרעות שונות בעבודה יש צורך לבצע ניתוח פיננסי. בהקשר זה נוצר דיווח אנליטי מובנה - מאזן.
בניית איזון
היתרה נקראת טבלה דו צדדית, שצד שמאל שלה הוא נכס ומשקף את הרכב הכספים וחלוקתם, והצד הימני הוא התחייבות, המציין את המקורות והמטרה של כספים אלה. שוויון חייב להיות קיים במאזן בין הנכס להתחייבות.
המרכיב העיקרי במאזן הוא פריט מאזן המתאים לסוג מסוים של נכס, מקורות היווצרותו, התחייבויות. הפריטים במאזן מחולקים למצטברים, בעלי פענוח, ושורות מצטברות מפורטות ומפענחות.
כל סעיפי המאזן מקובצים לחלקים על סמך התוכן הכלכלי של הפריטים. כדי לפשט את החיפוש אחר מאמרים, לכל שורה במאזן יש מספר סידורי וקישורים למאמרים ספציפיים. המאזן כולל שתי עמודות המשקפות את מצב הכספים בתחילת וסיום תקופת הדיווח. העמודה השנייה מציגה את מצבם בזמן עריכת היתרה.
במאזן הנכסים ישנם שני סעיפים - נכסים שוטפים ולא שוטפים. חלקים אלה ממוקמים בהתאם לצמיחת הנזילות. ההתחייבות כוללת שלושה סעיפים - התחייבויות לזמן קצר, לטווח ארוך, וכן הון ויתרות. סעיפי ההתחייבות מסודרים לפי מידת איחוד המקורות.
אלמנטים מאוזנים
כל מאזן של מיזם מבוסס על שלושת מרכיביו העיקריים - נכסים, התחייבויות והון עצמי.
נכסים מאפיינים נכס שמייצר הכנסה. מובן כי השליטה עליו הושגה על ידי הארגון כתוצאה מהצבת הון שאול מבחוץ בתנאים מסוימים.
התחייבויות הן חובות שנוצרו על ידי הארגון. אלה כוללים הלוואות, הלוואות וחובות אחרים. ההתחייבויות משקפות את סכום הכספים שיש להחזיר. ההנחה היא כי חוב זה בעתיד יוביל לירידה במשאבי הארגון.
הון מראה את הנכסים שנותרו לאחר ניכוי כל ההתחייבויות. קבלת הרווח על ידי הארגון מגדילה את המדד הזה, והפסדים - מקטינים אותו. סעיף זה כולל הון מניות, הון מילואים, מניות אוצר רווחים שמורים.
מאזן המיזם נערך על בסיס כללי חשבונאות שנקבעו בחוק "על חשבונאות", תקנות ומסמכים רגולטוריים אחרים.
