תוכנה מודרנית ברוב המקרים מסוגלת להחליף עבודת כפיים שגרתית בתחומים רבים של פעילות אנושית, ובכך למנוע טעויות וחסרונות של "הגורם האנושי" הידוע לשמצה. זה נכון במיוחד לגבי חשבונאות, שם יש חשיבות לדייקנות ולדיוק החישובים.
יכולות תוכנת חשבונאות
תוכניות הנהלת החשבונות הנפוצות ביותר בפדרציה הרוסית הן תוכניות של מתחם 1C - צוות עצום של מפתחים, מתכנתים ומנפלים מעדכן ומשפר כל העת את המערכת, מכניס פונקציות חדשות לעבודה ומאפשר מאוד את חיי רואי החשבון. בעזרת 1C תוכלו לעקוב אחר שעות העבודה, השכר, ההסדרים עם הקבלנים, לערוך במהירות דוח על כל אחד מהפרמטרים שמספק החשבונאות. זה, בתורו, מאפשר להוזיל את עלות אנשי רואי החשבון ולחסוך את קרן השכר.
כיצד למלא גיליון זמנים ב- 1C
בתוכנית 1C "שכר וניהול כוח אדם", לצורך ביצוע פונקציה זו, משתמשים בתפריט "שכר עבודה" בשולחן העבודה. כאשר אתה פותח כרטיסייה זו, בחר באפשרות גיליון זמנים הנמצא בחלונית הניווט. על ידי לחיצה על הכפתור המתאים, עליך להשתמש בפונקציה "הוסף", הנמצאת בסרגל הכלים. במקרה זה, הקלט חייב להיעשות באופן ידני, תוך הוספת נתונים עבור כל עובד בנפרד. בנוסף, ניתן ליצור באופן אוטומטי רשימת עובדים עם נתוני מעקב בזמן. לשם כך בחר בפונקציה "מילוי" והגדר את הפרמטרים הנדרשים בתיבת הדו-שיח שמופיעה.
כיצד לשמור נתונים חשבונאיים
במידת הצורך תוכלו לבצע שינויים בנתונים שהוזנו על ידי התאמת אינדיקטורים לשעות העבודה, מספר שעות הלילה והחופשה, היעדרות ועבודה בשעות נוספות. אם אתה מבולבל לגבי האגדה שעליך להוסיף לגליון הזמנים, תוכל לקבל עזרה על ידי לחיצה על סמל "סימן השאלה" בסרגל הכלים. התוכנית מספקת גם את היכולת להזין נתונים על שעות העבודה על בסיס יומי או כמכלול לתקופה, ניתן גם להציג אינדיקטורים סיכומים. באמצעות קלט ידני יומי, עליכם לאשר את הזנת הנתונים כך שהשינויים יישמרו במאגר התוכניות. לשם כך, השתמש בלחצן "צריבה" בפינה הימנית התחתונה של שולחן העבודה. בסוף חודש הדיווח תצטרכו לשמור את המסמך במאגר המידע. לשם כך עליך ללחוץ על כפתור "פרסם" הנמצא בלוח העבודה. בנוסף, ניתן לשמור את לוח הזמנים בפורמט אקסל, להדפיס על מדפסת כדי לקבל גרסת נייר. עבור פונקציות אלה משתמשים בלחצני "שמירה בשם" הסטנדרטיים; "הדפסת מסמך", הנמצאים גם בסרגל הכלים.
הזדמנויות דומות מספקות מוצרים אחרים של החברה 1C: ניהול ארגוני ייצור, 1C: שכר ואנשי כוח, 1C: קומפלקס.
