ביצוע הסדר מזומנים עם לקוחות ללא שימוש בקופה מבטיח ליזמים קנסות חמורים. הכללים לשימוש בו מוסדרים בקפידה בחוק.
כאשר יזם מחויב להשתמש בקופאית
הקופה (קופה, קופה) נועדה לרישום רכישת טובין ולהדפסת קבלת קופה. החוקים המסדירים את השימוש בקופות רושמות בשטחה של הפדרציה הרוסית מצביעים על כך שהם חובה לשימוש על ידי כל היזמים שעושים פשרה עם לקוחות במזומן או באמצעות כרטיסי בנק.
עם זאת, במקרים מסוימים, אתה יכול להסתדר ללא קופה רושמת. הכל תלוי אילו שירותים מספק היזם הפרטי או איזה סחורה הוא מוכר. אז, הקופה אינה זקוקה ליזמים בודדים המשלמים UTII או עוסקים בסחר בשווקים, בקיוסקים וכו '… יזמים בודדים כאלה מחויבים להנפיק סחורות או SRF ללקוחותיהם במקום קבלות קופה. אך נדרש מסמך המאשר קבלת מזומנים מקונים. עליהם לכלול סט חובה של פרטים כגון תאריך, מספר מסמך, כמות ושם טובין, חתימת האדם שהנפיק את המסמך וכו '.
כל שאר היזמים האישיים נדרשים להשתמש ב- KKM. אם היזם הפרטי אינו מנפיק קבלה של קופאית לקונה, אז הוא עומד בפני אזהרה או קנס של עד 100 אלף רובל. יחד עם זאת, הקופה הרושמת המשתמשת ביזם הפרט בפעילותה חייבת להיות ניתנת לשירות, לאטום ולרשום על פי הנוהל שנקבע במשרד המס במקום רישום היזם הפרטי. מבלי לעבור את הליך הרישום, הפעלת השקע יוכרז כבלתי חוקי.
רישום קופה רושמת ליזמים בודדים
הקופה הרשומה חייבת להיות בעלת זיכרון פיסקאלי ולפעול במצב פיסקאלי. זה חייב להיכלל בפנקס KKM. יש להתקין הולוגרמה בקופה, המאשרת את ההרשאה להשתמש בה.
כדי לרשום דלפק מזומנים במשרד מיסים, יזמין בודד יזדקק לבקשה לרישום דלפק מזומנים; הסכם על התמיכה הטכנית שלו, שנחתם עם מרכז תחזוקה; דרכון KKT. כמו כן תזדקק למסמכים המאשרים רכישת קופה (קבלת מכירה, חשבונית, הזמנת תשלום וכו ').
יש להתקין את הקופה במקום העסק; הסכם חכירה לשטח קמעונאי יכול להפוך לאישור הכתובת של משרד המס. אם יזם בודד מבצע פעילויות סחר מחוץ לאתר, הוא יכול לרשום קופה בכתובת הבית שלו. לבקשה יש לצרף את מסמכי הרישום של היזם הפרטי (TIN ו- OGRN).
הליך הרישום עצמו אורך 5 ימי עבודה, שלאחריהם מונפק ליזם הפרט כרטיס לרישום הקופה.
כללים לשימוש בקופה של יזמים בודדים
המוכר מחויב להוציא צ'ק לקונה במועד קבלת המזומן. התאריך, השעה ועלות הרכישה נרשמים בקבלה. במקרה זה, על קבלת הקופה להכיל מספר פרטי חובה - השם המלא של היזם הבודד, TIN, מספר הקופה, מספר הקבלה וסימן המשטר הפיסקלי. זה יכול לכלול פרמטרים אופציונליים אחרים.
על כל הקופות לעבור בדיקת בריאות מדי שנה. אסור להשתמש בקופה שלא מדפיסה את הפרטים הדרושים (או מדפיסה לא קריא), ואינה מאפשרת קבלת מידע הכלול בזיכרון הפיסקאלי. אם הקופה אינה בסדר, היזם הפרטי מחויב להפסיק לקבל מזומנים מהאוכלוסייה. כמו כן, אסור להשתמש בקופה שעליה חסום או פגום החותם של מרכז ההסקה המרכזית.
על היזם הבודד לנהל יומן של קופאית בכל קופה רושמת אשר חייבת להיות מאושרת על ידי משרד המס.כמו כן, הוא מחויב לנהל רישום של שיחת המומחים הטכניים, בה נרשמות כל שיחות המומחים של ה- TSC.
רק אנשים ששלטו בכללי הפעלתו ויודעים את מבנהו רשאים לעבוד בקופה. יש צורך לסכם איתם הסכם אחריות.
