המאזן חשוב מאוד ואחד מהמסמכים החשבונאיים העיקריים, המכיל את היתרות בתחילת וסיום התקופה, ובנוסף, המחזור על חיוב ואשראי לתקופה מסוימת עבור כל חשבון וחשבון משנה נפרדים. במקביל נערך עוד אחד מהמאזן - המאזן על ידי חישוב היתרה בחשבונות.
הוראות
שלב 1
יש לערוך את המאזן או המאזן בסוף החודש על בסיס הנתונים הקיימים עבור כל חשבון סינתטי: יתרה (יתרות) בתחילת החודש ובסוף, מחזורי החודש.
שלב 2
רשום את כל החשבונות הסינתטיים המשמשים את החברה בדוח. עבור כל חשבון נפרד, הקדיש שורה נפרדת בה יופיעו היתרות הפותחות והסגירות, מחזורי החיוב והאשראי. אם לא נעשו תנועות בחשבון לתקופת הדיווח, אז ציין רק את יתרות הפתיחה והסגירה (יתרות). כדי לבדוק אם המאזן נערך בצורה נכונה ונכונה, עליך לדעת כמה כללים.
שלב 3
סה כ יתרות החיוב והיתרות חייבות בכל מקרה להיות שוות לסך יתרות הזרע האשראי.
שלב 4
סך מחזורי החיוב לתקופה מסוימת חייב להיות שווה לסך מחזורי האשראי.
שלב 5
על סך יתרת האשראי הסגורה להיות שווה לסך יתרות הסיום לחיוב.
שלב 6
גיבוש המאזן מבוסס על שימוש בכניסה כפולה, המאפשרת חשבונאות לשלוט על נכונות ההשתקפות של עסקאות רבות. מכיוון שכל סכום בא לידי ביטוי בחיוב של אחד החשבונות ובזיכוי של חשבון אחר, סך המחזורים שבחיוב בכל החשבונות צריך להיות שווה לתוצאת המחזורים שבזיכוי לכל החשבונות. אם השוויון הזה אינו קיים, המשמעות היא ששגיאות בוצעו בחשבונות שאותן יש למצוא ולתקן.
שלב 7
לפיכך, כניסה כפולה היא אחת השיטות להבטחת סיכום מאזן קבוע של כל המדדים המשקפים את מחזור נכסי החברה, המקושרים זה לזה עם מקורות היווצרותם.
