מבנה הניהול הליניארי הוא אחד המבנים הארגוניים הפשוטים ביותר, שבתוכם ניתן לראות את רמות הכפיפות בצורה של פירמידה: מההנהלה העליונה לרמה הנמוכה ביותר.
מושג מבנה בקרה ליניארי
המבנה הליניארי נקרא גם פונקציונאלי והוא חלק ממבנים מכניסטיים. קבוצת מבנים זו נבדלת מאחרים בכך שכפיפות מפותחת מאוד בה, העבודה מבוססת על כפיפות קפדנית. ישנם קודים ותיאורי תפקידים מיוחדים המאפשרים זאת.
בחברה ממוצעת הבנויה על עיקרון זה, ישנן רמות ההפרדה הבאות: הנהלה עליונה, הכפופה להן המנהלים העיקריים האחראים על מחלקות עם שאר העובדים. יתכנו יותר כאלה בהתאם לגודל המשרד.
יתרונות של מבנה ניהול ליניארי
מבנה הניהול הליניארי נוח מאוד בהתאם לעקרונות הניהול הכלליים שגיבש מ 'מסקון.
1. חלוקת עבודה. לכל עובד יש את ההתמחות והמטלות שלו, בהתאם לכך.
2. שרשרת פקודות, או שרשרת סקלרית. העיקרון העיקרי לפיו מתנהלת ניהול ליניארי הוא מלמעלה למטה.
3. ניהול איש אחד - לכל כפוף יש מנהיג אחד. אם עובד טועה, רק המנהל העומד מעליו יכול להעניש אותו. כמו כן, רק הוא יכול להגדיר עבורו משימות ולדרוש חשבון בגינן. להנהלה העליונה הזכות לבקש את תוצאות העבודה ממנהל הכפוף לו באופן ישיר. זה מאפשר לך לפתור במהירות בעיות שהתעוררו בכל רמה.
4. קצב השליטה. מנהל אחד צריך להיות לא יותר מ 4-5 אנשים בפיקודו. זה הכרחי לאינטראקציה טובה יותר ביניהם.
5. היררכיית יעדים. היעדים ממוקמים בשלושה רמות: ארגוני, קבוצתי ואישי.
6. אחדות הכיוון. כל מחלקה בארגון אחראית על תפקידיה שלה, אך יש לקשר בין מטרותיהם ויעדיהם לתפקידי מחלקות אחרות ולהיות מכוונים לטובת החברה כולה.
ישנם שני עקרונות נוספים האופייניים למבנה ניהול ליניארי: שליטה והאצלת סמכויות. הם נמצאים בקשר ישיר עם העיקרון של ניהול אדם אחד. על המנהל להפעיל שליטה על פקודיו בכל שלבי פעילותם.
האצלת סמכויות היא העברת חלק ממשאבים, תפקודים ואחריות לביצוע לכפוף.
חסרונות של מבנה ניהול ליניארי
החיסרון העיקרי של ארגון בעל מבנה ניהול ליניארי הוא משוב חלש וחסמי תקשורת.
המשוב מושפל על ידי סינון מידע. על פי הסטטיסטיקה, מעבר לרמה אחת לשנייה, כ -20-25% מהמידע אבד.
חסמי תקשורת יכולים להיות קשורים לגורמים הבאים:
- אי התאמה של ניסיון החיים - ידע שונה על אותם דברים;
- מחסומי שפה - אי הבנה של סלנג, דיקציה מטושטשת, חוסר יכולת לבנות נכון ביטויים;
- מחסומים לא מילוליים - תנוחות דוחה, הבעות פנים ומחוות;
- חוסר יכולת להקשיב.
