מלאי (להלן סחורות וחומרים) ומלאי (להלן מלאים), אשר לארגון אין בעלות עליהם, נרשמים בחשבונות חוץ מאזניים. יש לאשר את מציאותם של אובייקטים חשבונאיים על ידי מסמכים ראשוניים, ועל הערכת פריטי המלאי והמלאי להתאים למצבם הפיזי. חשבונאות אנליטית על חשבונות מחוץ למאזן יכולה להתנהל על ידי צדדים נגד, לפי סוגי סחורות וחומרים ומלאים, לפי מיקומי אחסון.
הוראות
שלב 1
טובין וחומרים המקובלים לשמירה מחויבים מחשבון 002 מחוץ למאזן בעת ההעברה לארגון הבעלות. הבסיס הוא החוזה לרכישת סחורות וחומרים. לאחר מחיקת חשבון מחוץ למאזן 002 חייבים לבוא לידי ביטוי סחורה וחומרים במאזן הארגון. כאשר חומרי הבניין של הלקוח משתקפים בחשבון 002 מחוץ למאזן, הקבלן, בשימוש בחומרים, מספק ללקוח דוח מקביל. לאחר אישור הדוח על ידי הלקוח, ארגון הקבלן מוחק את החומרים מחשבון המאזן 002. עם סיום הבנייה, הקבלן אינו רשאי להשתמש בחלק מחומרים אלה. במקרה של חזרה ללקוח, החומרים מחויבים מחשבון 002 מחוץ למאזן באמצעות רישום לזיכוי חשבון 002. אם החומרים נשארים אצל הקבלן, יש למכור את החומרים.
שלב 2
חשבון 003 מחוץ למאזן לוקח בחשבון את החומרים ואת חומרי הגלם של הלקוח שלא שולמו על ידי היצרן והתקבלו לעיבוד. מחיקת חומרים מחשבון 003 מחוץ למאזן נעשית באמצעות רישום לזכות חשבון 003 על בסיס דוח על צריכת חומרים. על הדו ח להיות חתום על ידי כל חברי הוועדה המאושרים על פי פקודת הארגון.
שלב 3
עלות המלאי המושכר כפופה למחיקה כהוצאות במועד החתימה עם השוכר על העברת הנכס וקבלת האישור. יש לארגן חשבונאות על העברת נכסים כאמור בחשבון 012 מחוץ למאזן. החומרים נמחקים מחשבון 012 מחוץ למאזן בסוף תקופת החכירה על ידי רישום באשראי חשבון 012.
שלב 4
בחשבון המאזן 013, לוקחים בחשבון את המלאי המשמשים לייצור מכשירים ניסיוניים שונים לביצוע מחקר או פיתוח ועבודה טכנולוגית בנושא (חוזה). לאחר פירוק מכשירי הניסוי, המלאים נמחקים מחשבון 013 מחוץ לחשבון, והחומרים בהם ניתן להשתמש משתקפים במאזן הארגון לפי שווי שוק נכון למועד קבלת החשבונאות בסיס המסמך החשבונאי הראשי.
