ככל שהחברה גדולה יותר, כך קשה יותר לעקוב אחר כל האספקה. אפילו תוכניות מתמחות אינן יכולות לסייע באיתור המחסור בחומרים מתכלים בזמן. ניתן למחוק חומרים בדרכים שונות ולצרכים שונים. מסמכים עיקריים המהווים בסיס למחיקת חומרים מתכלים - כרטיס גדר גבול ו שטר מטען ביקוש.
זה הכרחי
כרטיס גדר הגבלה או שטר ביקוש
הוראות
שלב 1
הארגון יכול להשתמש הן בתעודות משלוח והן בכרטיסי גדר המיועדים לשחרור חומרים הנצרכים באופן שיטתי לצורך ביצוע עבודה או ייצור מוצרים. כרטיסי גדר מוגבלים מונפקים לתקופה של חודש בשני עותקים, האחד ניתן למקבל החומרים, והשני נשאר במחסן. בשני העותקים מוזן מספר החומרים המתכלים ששוחררו, כמו גם חתימות האדם שקיבל את החומרים ומי שהנפיק אותם. בסוף כל חודש, הכרטיס מועבר למחלקת הנהלת חשבונות, שעל בסיסה מתבצעת רישום על סילוק חומרים מתכלים. במקום כרטיס, חובת חשבונית משמשת אם הנפקת חומרים מתכלים נעשית פעם אחת בלבד, אך גם מונפקת בשני עותקים.
שלב 2
כאשר חומרים נצרכים, חשבונאות מתעדת את התהליך במונחים כספיים. קושי מסוים הוא שאותם חומרים יכולים להגיע בכמה קבוצות ובמחירים שונים.
שלב 3
שיטות למחיקת חומרים מתכלים:
1. שיטת המחיקה הנפוצה ביותר מתרחשת כאשר מספר קבוצות של אותו מוצר מגיעות עם הפרש במחיר ואז משתמשים בחומר. אז יש צורך למחוק בעלות הממוצעת של הסחורה. כלומר, ראשית נקבעת עלות החומרים שנותרו לפני מסירת המנות החדשות, אחר כך שהתקבלו וכל הסכומים מסתכמים. ואז כמות החומרים הכוללת במחסן מתווספת זה לזה. ורק לאחר מכן, הסכום הכולל עבור כל החומרים מחולק בכמות הכוללת ומתקבלת העלות הממוצעת של מחיקת יחידה אחת. לאחר מכן, מחושב כמה חומרים מסוג זה כבר נצרכו.
שלב 4
שיטה זו כוללת מחיקת כל אצווה על בסיס כל הקודם זוכה. כלומר, לא משנה אם הסחורה נצרכה מהאצווה הישנה או החדשה, מחלקת הנהלת החשבונות עדיין כותבת אותה לפי סדר התור.
שלב 5
מוצרים משומשים או חומרים פגומים נמחקים במחיר בו נרכשו. בעיקרון, חומרים נכתבים בצורה כזו בסוגים מסוימים של פעילויות בארגון, למשל בייצור תכשיטים בשל העובדה כי לא ניתן להכליל אפילו את אותן אבנים יקרות מכיוון שיש להן עלויות ומאפיינים שונים.
