מדי יום מתרחשים בארגון פעולות ותהליכים עסקיים מסוימים: רכישת וצריכת משאבים, משלוח מוצרים, הסדרים עם קונים, ארגונים פיננסיים, ספקים וכו '. כל הפעולות הללו חייבות לבוא לידי ביטוי במסמכים הראשיים ללא כישלון.
הוראות
שלב 1
ראשי הוא מסמך הרושם את עובדת העסקה העסקית. לרוב המסמכים החשבונאיים ישנם טפסים סטנדרטיים. במקרים מסוימים, הארגון עשוי לפתח טופס משלו לרישום עסקאות עסקיות מסוימות. ניתן לקבל חשבונאות רק את המסמכים המכילים את כל הפרטים הדרושים. פרטים אלה כוללים:
- שם המסמך הראשי;
- שם הארגון שחיבר מסמך זה;
- שם ופרטי הצדדים המעורבים במבצע;
- תאריך הכנת המסמך;
- שם והתוכן של העסקה העסקית;
- רשימת בעלי תפקידים האחראים לעסקה העסקית;
- חתימות של אחראים.
יש לערוך מסמכים ראשוניים במועד העסקה או מיד לאחר השלמתה.
שלב 2
ניתן לחלק את כל המסמכים שרואה החשבון עוסק בהם לשתי קבוצות: חיצוניות ופנימיות. מסמכים חיצוניים מגיעים למיזם מקבלנים שונים בארגון. צדדים נגד יכולים להיות מוסדות פיננסיים, קונים וספקים, סוכנויות ממשלתיות ובנקים, רשויות מס. עם קבלת מסמך כלשהו, ראשית, יש לקבוע האם מסמך זה הינו חשבונאי, האם הוא מכיל מידע אודות עסקה עסקית. לאחר מכן, עליך לבדוק את הפרטים, את נוכחותם של חתימות וחותמות. כמו כן, יש צורך לבדוק היטב את תוכן העסקה העסקית, ולקבוע את התקופה אליה שייך המסמך החשבונאי שהתקבל.
שלב 3
מסמכים חשבונאיים ראשוניים פנימיים נערכים בארגון עצמו. מסמכים כאלה יכולים להיות מינהליים וביצועיים. מסמכים מנהליים מכילים פקודות, הוראות והוראות על הצורך בביצוע פעולות עסקיות מסוימות. הנהלה או זיכוי רושמים את עובדת העסקה. לעיתים קרובות, מסמך עיקרי אחד יכול להיות גם מנהלתי וגם ביצועי. לצורך שיטת חשבונות, מסמכים חשבונאיים נערכים על בסיס מסמכים מנהליים ומנהלים.
שלב 4
ראשי הוא מסמך הרושם את עובדת העסקה העסקית. ברוב המסמכים החשבונאיים העבודה עם מסמכים ראשוניים מוסדרת על ידי החוק הפדרלי "על חשבונאות". בהתאם לחוק זה, אי אפשר לתקן מזומנים ומסמכי בנק, ניתן לתקן את כל שאר המסמכים.
שלב 5
לעבודה עם מסמכים ראשוניים בארגון, נוצר לוח זמנים לזרימת עבודה. לוח זמנים כזה נחוץ כדי לקבוע את מועד העברת המסמכים בתוך הארגון ולקביעת מבצעי העסקה העסקית.
