אם מיזם לא ממלא אחר התחייבויותיו כלפי התקציב, לצדדים או לעובדים במסגרת הזמן הנדרשת, הרי שיש לו חוב כלפיהם. במקרה זה, רואה החשבון מחויב לשקף נכונה סכומים אלה בחשבונאות.
הוראות
שלב 1
ציין את צבירת הסכומים שישולם בחשבונות המתאימים. אם אתה קונה מוצרים כלשהם או מזמין ביצוע עבודות או שירותים, כל ההסדרים באים לידי ביטוי בחשבונות 60 "הסדרים עם ספקים וקבלנים" או 76 "הסדרים עם נושים". תשלומים לתקציב מתבצעים בחשבון 68 "הסדרים בגין מיסים ועמלות", ולחישובי שכר נעשה שימוש בחשבון 70 "הסדרים עם הצוות בתגמול". במקרה זה, לפני העברת הסכומים הללו בפועל, הם מצוינים בזיכוי חשבונות אלה.
שלב 2
בצע תשלום עבור המוצר, תשלום לתקציב או שכר עבודה. במקרה זה הסכומים שהועברו באים לידי ביטוי בזיכוי חשבון 50 "קופאית" או 51 "חשבון שוטף" בהתאמה עם החשבון המקביל.
שלב 3
קבע אם היתרה נוצרה בתאריך הדיווח בחשבון 60, 76, 70 או 68. לשם כך יש להפחית את חיובו מזיכוי החשבון. הימצאות יתרה חיובית מעידה על היווצרות חוב המיזם לצדדים. בנוסף, יתרות נבדקות בחשבונות כגון 66 ו 67 "הסדרים בהלוואות והלוואות", 73 "הסדרים עם כוח אדם", 71 "הסדרים עם אנשים אחראיים" ואחרים.
שלב 4
שיקף בחשבונאות את קבלת המקדמות עבור הסחורה. במקרה זה, לפני העברת הסחורה בפועל, יש לחברה חוב בגובה התשלום מראש שנרשם בזיכוי חשבון 62 "הסדרים עם לקוחות וקונים". אם במסגרת הזמן הקבועה החברה אינה ממלאת את התחייבויותיה, סכומים אלה כפופים לביטוי בחשבונותיה המשתלמים.
שלב 5
סיכמו את חוב החברה. נוכחות יתרת אשראי בחשבונות באה לידי ביטוי בסוף תקופת הדיווח במאזן בשורה 620 בסעיף "התחייבויות לזמן קצר" עם פירוט חובות.
