במהלך עבודתו של הארגון, יש צורך לנהל רישומים עדכניים של מצב הנכס ומקורות היווצרותו, וכן רישומים של עסקאות שונות. רשומות כאלה נשמרות באמצעות חשבונות חשבונאיים. הם נוחים יותר לחשבונאות שוטפת מאשר לדוגמא המאזן של הארגון, מכיוון שהם פחות עתירי עבודה.
הוראות
שלב 1
כל חשבונות החשבונאות מחולקים לפעילים ופאסיביים. חשבונות פעילים נועדו לשקף את רכושו של הארגון, פסיבי - למקורות היווצרותו. כל חשבון כולל שם ומספר, צד חיוב וצד אשראי. לדוגמא, חשבון 10 "חומרים", 50 "קופאיות" וכו '.
שלב 2
התחל לרשום בחשבונות פעילים עם היווצרות היתרה הראשונית (יתרת פתיחה) של הנכס. זה בא לידי ביטוי בחיוב החשבון. אז החשבונות צריכים לשקף את כל העסקאות העסקיות, המשקפות את השינוי ביתרות הפתיחה. סכומים המגדילים את יתרת הפתיחה נרשמים בצד היתרה, ואלה שמקטינים את היתרה המקורית בצד הנגדי.
שלב 3
שימו לב כי בחשבונות פעילים, גידול בנכס יבוא לידי ביטוי בחיוב החשבון, וירידה בהלוואה. כשמוסיפים את כל העסקאות שנרשמו בחיוב ובזיכוי החשבון, אנו מקבלים את המחזורים בחשבון. הסכום הכולל שיתבטא בחיוב החשבון הוא מחזור החיוב, הזיכוי באשראי. בחישוב המחזורים יתרת הפתיחה לא נלקחת בחשבון.
שלב 4
כאשר מחושב מחזור החיוב והאשראי, המשך לגיבוש היתרה (יתרה) הסופית של החשבונות. עבור חשבונות פעילים, היתרה הסופית נקבעת כדלקמן:
Ko = No + DO - KO, איפה
Ko - היתרה הסופית (היתרה הסופית) של החשבון הפעיל, אבל - היתרה הראשונית (היתרה הראשונית) של החשבון הפעיל, DO - מחזור חיוב, KO - מחזור אשראי.
במילים אחרות, יתרת הסיום מחושבת על ידי הוספת יתרת הפתיחה והמחזור של אותו צד והפחתת המחזור של הצד הנגדי. יתרת הסיום נרשמת באותו צד כמו יתרת הפתיחה.
שלב 5
זכור שמהותה של שיטה זו היא שכל עסקה באה לידי ביטוי באותו סכום עבור חיוב ואשראי של חשבונות שונים. הָהֵן. ירידה בחשבון אחד מובילה בהכרח לעלייה בחשבון אחר, ולהיפך.
