מערכת חשבונות החשבונאות משמשת לחשבונאות, איסוף, עיבוד ואחסון של כל המידע הדרוש, כמו גם לבקרה, תכנון, ויסות וניהול חשבונאות הארגון. לצורך אחידות התוכן של צורות המידע החשבונאי, משתמשים ברשימה ברורה ובמאפיינים ספציפיים של כל חשבון.
הוראות
שלב 1
זכרו כי כל חשבונות החשבונאות מחולקים לפעילים ופאסיביים. חשבונות פעילים הם חשבונות המחשבים סוגים שונים של נכסים וקרנות אחרות, תנועתם והרכבם. אלה האובייקטים החשבונאיים בהם מושקעים כספי הארגון. החשבונות הפסיביים משקפים את מקורות היווצרות הרכוש (הון), נוכחותם ותנועתם, כמו גם את חובות הארגון. חשבונות פסיביים כוללים, למשל, חשבון 80 "הון מורשה", חשבון 66 "הסדרים בגין הלוואות והלוואות לזמן קצר" וכו '.
שלב 2
אל תשכח שחשבונות פסיביים נחוצים ליצירת התחייבויות היתרה, שבקשר אליהם יש כמה מוזרויות: - היתרה בחשבונות פסיביים היא אשראי בלבד. זאת בשל העובדה שבמאזן מוצגות ההתחייבויות ומקורות הכספים בצד ימין - בחשבונות פסיביים, גידול במקור הכספים בא לידי ביטוי באשראי, וירידה בחיוב, לעומת פעיל חשבונות.
שלב 3
לכן, כדי ליצור את היתרה הסופית בחשבון הפסיבי, יש לשקף את היתרה הראשונית של מקורות הנכס. הוא נוצר בהלוואה. ואז ציין בחשבונות את כל העסקאות העסקיות שגורמות לשינוי יתרת הפתיחה. סכומים המגדילים את יתרת הפתיחה נרשמים כאשראי, וסכומים המקטינים את היתרה הראשונית נרשמים כחיוב.
שלב 4
ואז הוסיפו את כל העסקאות לביצוע חיוב ואשראי. התוצאה תהיה מחזור חיוב ואשראי בחשבון. שימו לב כי יתרת הפתיחה אינה נלקחת בחשבון בעת סיכום המחזורים.
שלב 5
לאחר שחושבו מחזורי החיוב והאשראי, המשך לגיבוש היתרה (יתרה) הסופית של החשבונות. כדי לקבוע את היתרה בחשבון הפסיבי, משתמשים בנוסחה הבאה: Ck = Cn + O (k) - O (d), כאשר Ck הוא היתרה הסופית של החשבון הפסיבי, S הוא היתרה הראשונית של החשבון הפסיבי, O (k) הוא מחזור ההלוואה, O (e) - מחזור חיוב.
שלב 6
לפיכך, חשבון האשראי הפסיבי משקף יתרות בתחילת וסיום תקופת הדיווח ועסקאות עסקיות הגורמות לגידול ביתרות. חיוב החשבון הפסיבי משקף רק עסקאות עסקיות הגורמות לירידה ביתרות.
