חשבונית לתשלום היא מסמך שעל בסיסו קונה המוצר או השירות שלך מעביר כספים מחשבונו הנוכחי לחשבונך. אין צורת חשבונית מוסדרת, מסמך זה אינו חל על מסמכים ראשוניים, אך בפועל ישנן דרישות מסוימות לרישומו.
זה הכרחי
- - השם המלא של הארגון הקונה;
- - פרטי תשלום של בנק הקונה;
- - פרטי תשלום של הבנק שלך.
הוראות
שלב 1
על מנת להוציא חשבונית עליך לדעת את פרטי הארגון הקונה, שמו המלא, כתובתו, TIN / KPP.
שלב 2
בעת מילוי החשבונית, מלא את מספרה ותאריך המילוי שלה; שם המוצר; הכמות שלה; מחיר יחידה וסכום כולל. הקפד לציין את פרטי התשלום שלך: שם הבנק, BIC, חשבון נוכחי, חשבון הכתב. בסכום הכולל, סמן את מס המע מ אם אתה עובד במסגרת תוכנית מיסוי כזו.
שלב 3
על החשבון להחתים ראש או רואה חשבון ראשי בארגון. מותר לשלוח מסמך זה באמצעות פקס, דואר אלקטרוני או ערוצי תקשורת אחרים. נוכחות החותם הכחול במסמך זה אינה תנאי מוקדם לתשלום.
שלב 4
חיוב אינו מבטיח תשלום מהרוכש, כלומר יתכן שתקבל חשבונית אך לא שילם על ידי הקונה. זה לא יהווה הפרה של התחייבויות, אלא אם כן צוין אחרת בחוזה.
שלב 5
ניתן להוסיף תנאים מסוימים לחשבונית, כגון איסוף עצמי של סחורה מהמחסן, המונח להזמנת סחורה ותשלום עבורם. במקרה זה, המסמך יהיה הצעה ציבורית, כלומר הקונה, המבקש חשבונית לתשלום, כביכול, מסכים עם מועד העברת הכספים למוצר (השירות), וכן לתנאים אחרים המפורטים בו.
שלב 6
אתה יכול לערוך חשבוניות בתוכניות חשבונאות מיוחדות כגון 1C, כמו גם בצורה של Excel.
