החשבונית היא מסמך חובה שעל בסיסו מחלקת הנהלת החשבונות של הלקוח משלמת עבור השירותים שנתתם או עבור הסחורה שנמסרה. אוסף המסמך אינו קשה במיוחד. אך חשוב שהוא יכיל את כל המידע הדרוש, ואין בו שום שגיאה.
זה הכרחי
- - עיתון;
- - מדפסת;
- - עט נובע;
- - הדפסה.
הוראות
שלב 1
כותרת המסמך במילה "חשבונית". זה כתוב במרכז השורה הראשונה. אחרי השם מופיע מספר החשבון ונתוני החוזה (שם, מספר, תאריך סיום). בדרך כלל לחשבון מוקצה מספר סידורי: אם התשלום הראשון לפי החוזה הוא אחד ועוד.
שלב 2
זהה את עצמך כמקבל התשלום או כמוציא לפועל, ספק (תלוי בנוסח המופיע בחוזה). לאחר מכן ציין את שמך, כתובתך החוקית ופרטי הבנק שלך. עדיף להעתיק את האחרון ממקור אלקטרוני, למשל, את מספר החשבון - ממערכת הלקוח של בנק, כל השאר - מהדף המקביל באתר הבנק שלך.
שלב 3
לאחר מכן ציין את הלקוח במילה זו או אם ציין את עצמך הנמען כמשלם וספק נתונים דומים עליו. המקור הטוב ביותר יהיה גרסה אלקטרונית של החוזה שלך.
שלב 4
הכנס טבלה למטה למסמך עם מספר ההזמנה של השירות הניתן או הסחורה שנמסרה, יחידת מידה, כמות, מחיר ועלות כוללת.
אנא הזן את הסכום המלא שישולם במספרים מתחת לטבלה. אם אתה משלם מע מ, אנא ציין גם את הסכום כולל מס זה. אם לא, ציין את הסיבות לכך שהתשלום אינו כפוף לו. בדרך כלל זוהי יישום מערכת המיסוי הפשוטה, לרוב מצוין גם מספר ההודעה על אפשרות בקשתה שהונפקה על ידי משרד המס.
שלב 5
מתחת לטבלה, בתחילת השורה, כתוב "סה"כ שיש לשלם" וציין את הסכום שיש לשלם במספרים.
שלב 6
על החשבונית להחתים ראש הארגון ורואה החשבון הראשי. אם תפקידים אלה תופסים על ידי אדם אחד, הוא חותם על שניהם. הדבר נעשה על ידי יזם בודד שאין לו רואה חשבון שכיר.
ואז החשבונית נחתמת בחותם של הארגון או היזם.
שלב 7
אתה יכול לשלוח את החשבונית בפקס למשלם. הגרסה הנפוצה ביותר היא כאשר הקבלן שולח ללקוח סריקה של החשבונית בדואר אלקטרוני. על בסיס זה התשלום מתבצע, והמקור נשלח בדואר רגיל, באמצעות שליח או מועבר באופן אישי.
