על מנת שהחשבונית תשולם תוך זמן קצר יש לשלוח אותה לצד שכנגד. ניתן לעשות זאת באמצעות אמצעי תקשורת מודרניים, בדואר או במשלוח שליחים.
הוראות
שלב 1
הדפיס את החשבונית, שים חתימות של מורשים (מנהל כללי, רואה חשבון ראשי), אשר עם חותמת הארגון שלך.
שלב 2
שלח את המסמך בפקס. לשם כך, התקשרו לארגון החיובים ובקשו ממנו לעבור למכשיר המתאים. לאחר הצפצוף, לחץ על הלחצן שלח. התשלום יכול להתבצע על בסיס העתק של החשבונית, אך לאחר מכן יש צורך לספק את המקור לצד שכנגד. שיטה זו היא הטובה ביותר אם אתה צריך לשלוח חשבונית לאזור אחר ואינך יודע את כתובת הדוא ל של הארגון.
שלב 3
סרוק את החשבונית המקורית, שמור את הקובץ. כתוב מייל לעובד הארגון שצריך לשלם עבורו, צרף את החשבונית הסרוקה. רק למקרה, בשורת הנושא או בטקסט עצמו, ציינו כי הקובץ מצורף. אם הציוד הטכני של משרדך מאפשר זאת, תוכל לשים חתימות אלקטרוניות וחותמות בגוף המסמך, במקרה זה אינך צריך להדפיס את המסמך ואז לסרוק אותו.
שלב 4
השתמש בשירות שליחויות. אתה יכול לפנות לחטיבה המתאימה בארגון שלך או לחברות מתמחות. תן לשליח את המסמך המקורי, ציין בצורה מדויקת ככל האפשר את כתובת הארגון בפועל בה יש למסור את החשבונית. אם אינך יודע את שם ושם המשפחה של מי שמשלם את החשבונות, הורה למסור את החבילה למנהל החשבונות.
שלב 5
שלח את המכתב בדואר הרוסי. אם עליך לוודא שהמכתב נמסר לנמען, בחר פריט דואר עם קבלת משלוח. אם ברצונך לשלוח את מקור החשבונית שכבר התקבלה בפקס או בדואר אלקטרוני, שלח אותה במכתב רגיל במעטפה עם מספר מספיק של חותמות.
