אין טופס מאושר של מדגם קפדני או צורת חשבונית מאוחדת לתשלום, מכיוון שזה אינו מסמך חשבונאי ראשי. אך יש מידע מסוים שיש לכלול בחשבונית ללא כישלון.
זה הכרחי
פרטי הקונה והמוכר
הוראות
שלב 1
בתוכנת Office רגילה של Word או Excel, הכינו תבנית לחשבונית העסקית שלכם. בעת סיום עסקה ספציפית, תצטרך להזין את הנתונים בצורה זו.
שלב 2
לחלופין, התקן תוכנית מיוחדת להפקת חשבונית. יש כאן יתרון גדול בכך שכל העסקאות שהושלמו יירשמו אוטומטית. זה ללא ספק יקל על דיווח חשבונאות ומס. כמו כן, גישה זו תאפשר פיקוח על תהליך תשלום החשבונית, אשר לא יכלול אפשרות של טעות והעברת כספים לחשבון אחר. אך תוכניות כאלה דורשות עלויות מזומנות מסוימות לרכישת המערכת ולתחזוקה שלהן, כמו גם להכשרת צוותים. דוגמאות לתוכנות בתשלום הן 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. בנוסף לתוכניות בתשלום, ישנם משאבי חיוב בחינם: ספרים חדשים, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
שלב 3
לא משנה כיצד מונפקת החשבונית, בצורה אלקטרונית או על גבי נייר, עליה לכלול את המידע הבא: פרטי ישות משפטית או יזם יחיד (שם חברה, צורה משפטית, מספר זיהוי משלם המס, כתובת משפטית), פרטי בנק (חשבון שוטף, שם בנק, כתובת בנק, BIK, קודים של חשבון הכתב) (OKONKH, OKPO).
שלב 4
לאחר שצוין כל פרטי המוכר והקונה, הכניסו את המספר שהוקצה לחשבונית וכתבו את תאריך היווצרותה. מכל שנה חדשה, מספור החשבונות מתחיל מחדש. לאחר מכן ציין את השם, הכמות, המחיר ויחידת המידה של המוצר או השירות בתשלום, כמו גם נוכחות או העדר מע מ.
שלב 5
בסוף המסמך, על יזם בודד לכתוב את שם המשפחה שלו בראשי תיבות וחתום. הדפסה היא אופציונלית במסמך זה.
