החשבונית שהונפקה משמשת הבסיס העיקרי למחלקת הנהלת החשבונות של השותף שלך לשלם עבור השירותים שביצעת, עבודות שבוצעו או הסחורה שנמסרה. בתורו, הלקוח יוכל, במידת הצורך, להשתמש במסמך זה כדי לאשר את חוקיות תשלוםו לטובתך.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - תוכנית מיוחדת, Excel או Word;
- - פרטי הלקוח (או קונה הסחורה);
- - פרטים משלו;
- - מדפסת;
- - עט נובע;
- - הדפסה;
- - גישה לאינטרנט.
הוראות
שלב 1
בדרך כלל, תיעוד הסגירה לכל תשלום כולל גם פעולה של מתן שירותים (קבלת עבודות, קבלה והעברת סחורות). אבל לפעמים אפשר להסתדר בלי מעשה. אך ללא חשבונית - אין שום דרך. בתיאוריה, על הצדדים לחתום תחילה על המעשה, ועל בסיסו הוצאת החשבונית. בפועל, זה שאליו התשלום אמור להוות שני המסמכים בבת אחת. בכל מקרה, לפני ההדפסה והחתימה על המעשה והחשבונית, עדיף להסכים עם הלקוח בהתכתבות או בעל פה את כמות העבודה שהתקבלה ואת הסכום שיש לשלם. אם אין חילוקי דעות, תוכלו להתחיל בהכנת המסמכים …
שלב 2
בשורת הכותרת של החשבונית אנו כותבים את שמה (חשבונית), מספר, תאריך ההנפקה: "חשבונית № … מ …". ניתן להוסיף למטה באות קטנה "על פי חוזה מס '…. מאת …. "בהמשך משמאל אנו מציינים את העיר בה מונפקת החשבונית (אותה מקום בו אנו נמצאים). בשורה חדשה אנו כותבים את המילה" מקבל "(אפשרויות: קבלן, ספק), ואז לאחר נקודתיים אנו כותבים את שמנו, כתובתנו, פרטי הבנק המלאים … ואז בשורה חדשה - "משלם" (או "לקוח", אם הם טבלו את עצמם כמבצע, זה רלוונטי במקרה של חוזה למתן שירותים בתשלום) ואחרי המעי הגס, מידע דומה עליו: כתובת ופרטים.
שלב 3
החלק המהותי של החשבונית נראה בדרך כלל כמו טבלה עם שש עמודות: המספר לפי הסדר, שם השירות (מוצר), יחידת מידה, כמות, מחיר, סכום. מספר השורות בטבלה, ללא ספירת הראשון, מתאים למספר השירותים הניתנים. אנו רושמים את שמות השירותים, יחידות המדידה והמחירים שלהם, כמו בחוזה והסכמים נוספים, נספחים אליו, אם בכלל. אנו מחשבים את הסכום באמצעות מחשבון, ומכפילים את מספר יחידות המדידה לכל פריט במחיר. של יחידה אחת.
שלב 4
בהתאם למצב, יחידות המדידה יכולות להיות בדיחות, קילוגרמים, ליטרים, טונות, קופסאות, אחוזי העבודה שבוצעו, אלפי תווים וכו '. זה תלוי במה שאנחנו מוכרים. כאן מעגל הפנטזיה אינו מוגבל.
השורה התחתונה של הטבלה מציינת את הסכום הכולל לתשלום - "סה"כ. אם אנו משלמים מע"מ, תחת העמודה הימנית ביותר בטבלה אנו מציינים את הסכום בתוספת מס זה עם הסעיף" כולל מע"מ ". כמו כן מצוין שיעור מס ערך מוסף. בעת החלת שיטת המיסוי הפשוטה, אינך צריך לשלם מע"מ. במקרה זה אנו כותבים: "מע"מ אינו מוטל, מכיוון שהמקבל (הקבלן) מיישם שיטת מיסוי פשוטה." לאחר מכן אנו מציינים את מספר ההודעה בדבר האפשרות להשתמש במערכת המס הפשוטה, תוך ציון המספר, תאריך ההנפקה, הרשות המנפיקה.
שלב 5
תחת טקסט זה, לאחר המילה "סה"כ:" אנו מציינים את הסכום הכולל של התשלום ברובלים וקופיקות בדמויות.
השורה שלמטה היא הטקסט "סך כל התשלום … פריטים בסכום הכולל …". מספר השמות תואם למספר העמדות בטבלה, הסכום תואם את מה שבסופו של דבר ספרנו. משורה חדשה, אותה כמות ברובלים ובקופיקות נכתבת במילים. להלן מקום לחתימות הראש של הארגון ורואה החשבון הראשי. יזמים שאין להם רואה חשבון שמים את חתימותיהם בשני הטורים. כנ"ל לגבי חברות בהן תפקידם של דירקטור ורואה חשבון משולב על ידי אדם אחד.
שמנו חותם. החשבונית מוכנה למשלוח.
