חשבונית היא מסמך שבהחלט יידרש על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של לקוחכם כבסיס לתשלום עבור שירותכם ולביצוע ההוצאות המתאימות בהתאם לתיעוד שלה. זהו מסמך טיפוסי, שהכנתו אינה קשה במיוחד. יש צורך לקחת בחשבון רק מספר תפקידים שחייבים לבוא לידי ביטוי בו. היזהר בעת הוספת הפרטים שלך. על בסיס הלקוח שלך ירכיב הזמנת תשלום. וכל טעות בה רצופה העובדה שהכסף לא יגיע אליך.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - תוכנית הנהלת חשבונות מיוחדת או תוכנת MS Office (Excel הוא אופטימלי, אך ניתן להשתמש ב- Word גם);
- - פרטים: שלך ושל הלקוח.
הוראות
שלב 1
כל חשבון חייב להכיל שם ("חשבון") ומספר. לא יהיה מיותר לציין גם את נתוני תפוקת החוזה (מספר, תאריך כריתת). להלן עליכם לציין את הפרטים - הלקוח. הכל אפשרי, אך חלקם מוגבלים רק לפי השם והכתובת החוקית. אפילו למטה - הפרטים המלאים שלך, כולל פרטי הבנק. בחשבון אתה יכול לקרוא לעצמך הקבלן, והשותף - הלקוח, הנוסח "משלם" "ו"נמען" מקובלים גם כן.
שלב 2
לאחר אזכור הצדדים ופרטיהם, ציין את כל השירותים שסיפקת בצורה של טבלה. יש להקצות לכל שירות שורה נפרדת. על השורה להכיל את שם השירות הניתן, האינדיקטור הכמותי שלו, יחידת מידה, מחיר ליחידת מידה והסכום הכולל. השורה התחתונה של הטבלה צריכה להכיל את הסכום כולו בנתונים עקב תשלום בחשבונית. אתה משלם מע"מ, עליך להקדיש לו עמודה נפרדת בטבלה. ובתחתית להוסיף שורה נוספת כדי לציין את הסכום שיש לשלם כולל מע"מ. אם אתה פטור מתשלום מס זה, ציין כי המע"מ הוא לא טעונה, מומלץ לתת סיבה. לרוב, זהו השימוש במערכת מיסוי פשוטה עם קישור להודעה המתאימה.
שלב 3
מתחת לטבלה, בשורה נפרדת, ציין כמה שירותים ניתנו ובאיזה סכום. מספר השירותים והסכום נכתבים במספרים, ואז בשורה חדשה, כמה זה מגיע. הכל בשורה זו כתוב במילים והחשבונית מאושרת על ידי חתימות המנהל ורואה החשבון הראשי. אם אתה יזם פרטני או משלב את הפונקציות של דירקטור ומנהל חשבונות ראשי של LLC, עליך לחתום על שניהם. אם יש לך חותם, החשבונית מאושרת גם על ידי זה.
שלב 4
ניתן להעביר את החשבונית המוגמרת למשרד הלקוח, לשלוח אותה בפקס, להעביר אותה לנציגי הלקוח בשטחו הפרטי או הנייטרלי, או לשלוח אותה בדואר. בפועל, לרוב החשבונית מונפקת בתחילה בצורה אלקטרונית, על בסיס מתוכם מחלקת הנהלת החשבונות של הלקוח משלמת עבור שירותים, והמקור מסופק לו על ידי כל אחד בצורה נוחה.
