על מנת לבצע תשלום מקדמה במקרה של עבודה מול לקוחות על בסיס תשלום מראש, יש צורך להוציא חשבונית עבור שירותים מראש, או להוציא חשבונית עבור שירותים שכבר ניתנו. זה אינו מסמך ראשי לחשבונאות, ולכן אין טופס מדגם קפדני או סוג כלשהו מאושר. בנוסף, ישנן תוכניות הנהלת חשבונות איתן ניתן להוציא חשבון תוך שניות ספורות.
זה הכרחי
טופס למילוי או תוכנת הנהלת חשבונות
הוראות
שלב 1
ישנם כללים כלליים לפיהם החשבונית המונפקת חייבת להכיל את הפרטים הדרושים: הקוד הרגיל של הארגון, תאריך הרישום, פרטי חשבון הארגון להעברת כספים, רשימת השירותים ועלותם מצוינים שניהם במספרים. ובמילים. בנוסף, חובה לקבוע מערכת מיסוי שכן ניכויי המס לתקציב תלויים בכך.
שלב 2
על כל הארגונים לנהל רישומים של חשבוניות לתשלום שירותים, המספור מתבצע לפי סדר לאורך כל תקופת המס. החשבונית מונפקת בשני עותקים, אחד ניתן ללקוח, והשני נשאר אצל רואה החשבון של הארגון. החקיקה מאפשרת מילוי חשבונית עבור שירותים בצורה משולבת, כלומר באמצעות תוכנת מחשב מיוחדת ובידיים.
שלב 3
אל תשכח שבשטח מדינתנו אתה יכול לשלם עבור שירותים רק במטבע לאומי, ולכן כל הסכומים מצוינים ברובלים.
שלב 4
אם נערכת חשבונית במקרה של קבלת כספים צפויה מראש, יש לקזז את המקדמה בעלות השירותים שניתנו תוך חודש. יש לשמור על כל החשבונות בסדר כרונולוגי ויש לרשום אותם בפנקס בתקופת המס בה מתעוררת ההתחייבות.
שלב 5
אם החשבונית אינה משקפת את שם ותנאי השירותים הניתנים, כמו גם את חתימותיהם של גורמים מורשים, הרי שהעסקה נחשבת כמושלמת רק לאחר מילוי ההתחייבויות המלאות על ידי הצד שחייב לספק את השירותים. במקרה זה, מקבל השירותים אינו יכול להציג תביעות בפני החברה בגין אי מילוי התחייבויות או התחייבויות שלא מולאו במלואן. אבל אז יש לו את הזכות לדרוש את החזרת הכספים ששולמו.
שלב 6
חיוב הכרחי על מנת לבסס וודאות ביחסים בין הצדדים, ולכן אין צורך בהבטחות מיוחדות על מנת לבסס את תוקפו. חשבוניות המתקבלות בדואר אלקטרוני או בפקס, מאושרות בחתימת הבמאי וחותמת, נחשבות תקפות.
