ייפוי הכוח, המונפק לעובד החברה לקבלת מלאי מספקים או קבלנים, הוא מסמך לפיו העובד הנ ל מוכר כאיש המוסמך של החברה. למסמך זה מספר שדות חובה.
זה הכרחי
- - גרסה אלקטרונית או מודפסת של טופס ייפוי הכוח;
- - פרטי החברה שלך;
- - נתוני דרכון של האדם המורשה;
- - רשימת סחורות וחומרים שיש צורך להשיג;
- - נאמן, רואה חשבון ומנהל (להדבקת חתימות).
הוראות
שלב 1
שים את מספר ייפוי הכוח בראש המסמך. המספר מוגדר על פי ספר היומן של התיעוד בארגון.
שלב 2
ציין ביפוי הכוח את מועד ביצוע המסמך ואת המועד עד לתוקף זכויות העובד לקבל סחורות וחומרים. ככלל, לא יחלפו יותר מ -15 יום מיום מתן ייפוי הכוח ועד לתום תום המסמך. במהלך פרק זמן זה, על עובד החברה לקבל סחורות וחומרים ללא כישלון. אם מסיבה כלשהי לא ניתן לעשות זאת, נדרש ייפוי כוח חדש.
שלב 3
ציין את פרטי החברה שלך. שדה נפרד מכיל את שם החברה וכתובת משפטית. פרטי בנק - TIN, חשבונות פשרה וחשבונות כתבים, BIK נדרשים.
שלב 4
מלא את שדות ה- proxy. יש צורך לכתוב (להדפיס) את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד, נתוני הדרכון שלו (מספר הדרכון, הסדרה, תאריך ההנפקה, שם המוסד שהנפיק את המסמך).
שלב 5
ציין את החשבון בו שולם המלאי ואת תאריך תשלוםם.
שלב 6
מלא את הטבלה המתארת את הסחורה והחומרים שיש להשיג ביפוי כוח. טבלה זו מורכבת מהעמודות הבאות - מספר סידורי, שם (לפי החשבונית שהונפקה ושולמה קודם לכן), יחידות מדידה של סחורות וחומרים (חלקים, אלפים, מכולות, קופסאות), מספר הסחורות והחומרים במונחים מספריים ו במילים. כל מוצר מופיע בשורה נפרדת. יש לחצות קווים שלא מולאו כדי למנוע זיוף מסמכים.
שלב 7
בקש מאדם מהימן לחתום על המסמך.
שלב 8
שים את חתימת ראש החברה ורואה החשבון הראשי על ייפוי הכוח, כמו גם את חותם הארגון.
