רכוש קבוע הם אמצעי עבודה בעלי אורך חיים שימושי של יותר משנה. ככלל, כדי לאמת את הנתונים, על הארגון לערוך מלאי, כלומר ליישב את הנכסים במאזן ואת זמינותם בפועל. הליך זה חייב להתבצע על ידי כל המפעלים, ללא קשר לצורת הבעלות שלהם, מערכת המיסוי.
הוראות
שלב 1
על מנת לבצע מלאי של רכוש קבוע, יש למנות עמלת מלאי, אשר צריכה להיות מורכבת מעובדים המכירים את מלאי הנכס. זה יכול לכלול גם רואי חשבון, הנהלה ואנשים אחראיים אחרים. יש צורך למנות ועדה כזו בעזרת הזמנה בכתב (הוראה).
שלב 2
בצו יש לציין את עיתוי המלאי, את דרכי התנהלותו וכן למנות את יו ר הוועדה. זכור כי אימות אסור אם אחד מחברי הוועדה נעדר.
שלב 3
לאחר מכן, בקש מהאחראי המהותי לבדוק שוב את מסירת כל המסמכים לאובייקט זה (פעולות קבלה ומסירה), ואז עליך לקחת ממנו קבלה שהכל נמסר וסומן.
שלב 4
לפני ביצוע מלאי במתקן, בדקו את נכונותם וזמינותם של כרטיסי המלאי הנמצאים במחלקת הנהלת חשבונות.
שלב 5
בעת בדיקה במתקן, עליך לערוך רשימת מלאי של הרכוש הקבוע (טופס מס 'INV-1). ציין במסמך זה את כמות הנכס שנבדק, את מצבו הטכני. במלאי רשמו את השם המלא של הנכסים, מטרה, מספרים על פי כרטיסי מלאי, מאפיינים קצרים. במקרה שמערכת ההפעלה מושכרת, בדוק את זמינות כל החוזים.
שלב 6
אם במהלך הבדיקה גילית שנכס קבוע כלשהו אינו מתאים להמשך פעולה, וגם לא ניתן לשחזר, ערוך מלאי נפרד, ציין בו את הסיבות שהובילו לסילוק הנכס.
שלב 7
ערוך מלאי נפרד עבור אותם נכסים שאינם נמצאים ברשותך באופן זמני, למשל, שהושכרו.
שלב 8
כל גיליון המלאי חתום על ידי כל חברי הוועדה, וכן על ידי האחראי המהותי. בסוף הבדיקה מסכם יו ר הישיבה: מחשב את העלות, מספר המספרים הסידוריים.
שלב 9
יתכן שעמלת המלאי לא תיכנס לבדיקה ביום אחד, ובמקרה זה עליכם לאטום את החפץ בחותם בסוף יום העבודה, שאמור להיות אצל יו ר הוועדה.
שלב 10
לאחר עריכת המלאים, העבירו את כל הנתונים לגליון האיסוף, שבו מלאו רק את המידע על אותם סוגים של רכוש קבוע שמצאתם פערים. על מסמך זה להיות חתומים גם על ידי כל חברי הוועדה והאדם האחראי המהותי.
שלב 11
במקרה שטעית בעת הזנת אינדיקטורים כלשהם, חצה בזהירות את המידע השגוי בשורה אחת, וכתוב למעלה את האפשרות הנכונה. כמו כן, על התיקון להיות חתום על ידי כל חברי הוועדה.
שלב 12
לאחר מכן, ערוך פרוטוקול שבו אתה מציין את כל הפערים בנתונים החשבונאיים, הסיבה והאשמים. תאר גם את הצעדים שננקטו ביחס לאנשים האחראים.
