מעשה הוא מסמך המתקן אירוע ספציפי (מכירה, רכישה). הוא יכול להכיל מידע רקע, מסקנות והמלצות. מסמך זה נערך לצורך קבלת והעברת ערכים, מסמכים, ביצוע עבודות, מחיקת סחורות וכן במהלך פירוק החברה.
הוראות
שלב 1
כתוב באזור העליון של הגיליון את השם המלא ופרטי הלקוח והארגון המבצע. יתר על כן, מעט נמוך יותר, במרכז המסמך, כתוב את שמו: "ACT". לאחר מכן ציין את הכתובת, תאריך הרישום של פעולת מכירה זו, מספרה בהתאם לכללים לרישום תיעוד המקובלים בחברתך.
שלב 2
סמן סיכום לצד כותרת המסמך. לדוגמא, ניתן לציין מכירת עבודות, שירותים או סחורות. כתוב את הנימוקים ששימשו להכנת מסמך זה. ככלל, זהו צו או צו של ראש הארגון.
שלב 3
ציין את כל חברי הפאנל (אם הוקמו) שהוקצו לתעד את האירוע. במקביל, נסו לסדר את שמות המשתתפים בסדר יורד (בהתאם לתפקידים שהתקיימו). התחל רשימה זו עם יו ר הוועדה.
שלב 4
הכינו שולחן. בתורו, ציין את שם החפצים שנמכרו (מוצרים, שירותים) בו. בעמודה הבאה, כתוב את כמות הפריטים הרלוונטיים והזן את מחיר היחידה עבור כל פריט ספציפי. לאחר מכן ציין את עלות המוצר (שירות) ללא מס. לאחר מכן מלא את העמודות שכותרתן "שיעור מס" ו"סכום מס "וציין את שווי הסחורה כולל מס.
שלב 5
באזור הסופי של שטר המכירה, הצב את הסכומים המחושבים מראש (נפח, כמות, סכום). כדי לפשט חישובים חשבונאיים נוספים, אל תשכח להדגיש את סכום המע מ בשורה נפרדת. תחת הסיכומים, כתוב את הממצאים שלך וכתוב את כל המלצות הפאנל.
שלב 6
השאירו מעט מקום בתחתית הסדין. שם יהיה צורך להדביק חתימות לכל חברי הוועדה הנוכחית עם תמליל של השם המלא (במקרה שמעשה זה ישמש כמסמך פנימי של החברה). עם זאת, כאשר מוכרים, ככלל, האירוע נוגע לשני ארגונים. לכן, חייבות להיות חתימות של אנשים המוסמכים על ידי הצדדים המתקשרים.
