כל יזם נפרד משלם כסף לספק עבור הסחורה ומקבל כסף מהקונים. פעולות אלה נעשות בעזרת הזמנות מזומנות נכנסות ויוצאות. הקופאית רושמת את מספרם וסכומיהם בפנקס הקופות, ורואה החשבון הראשי עורך דוחות כספיים על סמך נתוני הספר.
זה הכרחי
מחשב, אינטרנט, נייר A4, נייר פחמן, עט, חותם חברה, מחשבון, נתוני הכנסות והוצאות
הוראות
שלב 1
צורת פנקס הקופות מאושרת על פי צו הגוסקומסטאט של רוסיה מיום 18.08.98, מס '88. על יזם בודד להחזיק פנקס מזומנים אחד בלבד.
שלב 2
כתוב את השם המלא של העסק שלך בשער הספר.
הזן את שם היחידה המבנית בשדה המתאים אם יש לך ארגון גדול.
שלב 3
כתוב את הקוד של הארגון שלך בהתאם למסווג הכל-רוסי של ארגונים וארגונים.
שלב 4
הזן את החודש שבו ממלא את פנקס הקופות ואת השנה הנוכחית. כתוב את החודש במילים, השנה בספרות ערביות.
שלב 5
בעת מילוי פנקס המזומנים, שים לב שכל גיליון ממנו נשמר כפול וכתוב תחת עותק פחמן. העותק הראשון מוגש בפנקס הקופות, השני מצורף לדוח הקופאית.
שלב 6
הזן את המספר בספרות ערביות, את החודש במילים ואת השנה בספרות בערבית בגליון שאתה ממלא.
שלב 7
רשמו את מספר המסמך בהתאם למספר ההזמנות המזומנות הנכנסות או היוצאות.
שלב 8
בטור "ממי הוא התקבל או למי הונפק" הזן את שם ארגוני הצדדים.
שלב 9
יש לציין את מספר חשבון הכתב, חשבון המשנה בהתאם לחשבונות חשבונאיים של הוצאות קבלת הכספים.
שלב 10
בשדות "הכנסה" ו"הוצאה "ציין את סכומי ההזמנות המזומנות הנכנסות או היוצאות, בהתאמה.
שלב 11
מלא את העמודה "יתרה בתחילת היום" בהתאם ליתרה בסוף היום הקודם.
שלב 12
הוסף את כל הקבלות וההוצאות ברצף. הציגו את הסכומים לקבלת הכספים וההוצאות
שלב 13
מחסרים את סכום ההוצאה מהקבלה. מלא את תיבת היתרה בסוף היום.
חישבו בנפרד את עלויות המשכורות, ההטבות הסוציאליות והמלגות. רשמו את הסכום בשדה המתאים.
שלב 14
על כל דף פנקס המזומנים, הקופאית שמה את חתימתו, כותבת תמליל של החתימה. מציין את מספר ההזמנות הנכנסות והיוצאות במילים.
שלב 15
רואה החשבון שם את חתימתו על כל גיליון בספר המזומנים, כותב את שם משפחתו וראשי התיבות.
שלב 16
בסוף החודש, בספר המזומנים, ציין את מספר הגיליונות הממוספרים והשרוכים. רואה החשבון הראשי והמנהל שמו את חתימותיהם, שמות המשפחה וראשי התיבות. הסמכו את פנקס הקופות עם חותמת המיזם.
