על מנת לבדוק היטב את זמינות הכספים, הסחורות והערכים המהותיים, מתבצע מלאי בכל מפעל. בעת ביצוע מלאי יש צורך לערוך פעולת מלאי, רשימת מלאי. באמצעות הדוגמה למילוי פעולת מלאי המזומנים, ניתן אלגוריתם לעריכת כל פעולת מלאי. ניתן להוריד את טופס פעולת מלאי המזומנים מהקישור https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. טופס זה אושר בהוראה מס '88 של הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 18.08.98.
זה הכרחי
מחשב, אינטרנט, נייר A4, מדפסת, עט, מזומן, מסמכים רלוונטיים
הוראות
שלב 1
הזן את השם המלא של הארגון שלך, את שם היחידה המבנית.
שלב 2
ציין את קוד המסמך בהתאם למסווג All-Russian של תיעוד הניהול.
שלב 3
הזן את קוד הארגון בהתאם למסווג הכל-רוסי של ארגונים וארגונים.
שלב 4
ציין את סוג הפעילות של החברה שלך.
שלב 5
הזן את מספר המסמך, את תאריך המלאי.
שלב 6
בחר מתוך הרשימה המוצעת מסמך המשמש בסיס למלאי (הזמנה, רזולוציה, הזמנה), חוצה את המיותר.
שלב 7
במקרה זה הקופא פועל כאחראי כלכלי, המציין את עמדתו, חותם בשדה המתאים וכותב תמליל (שם משפחה וראשי תיבות).
שלב 8
הזן בשדות המתאימים את כמות המזומנים, ניירות הערך, הבולים וכו '. בהתבסס על תוצאות המלאי ברובלים.
שלב 9
ציין את כמות הזמינות בפועל של כספים בדמויות ובמילים.
שלב 10
כתוב את כמות הכספים לפי תעודות במספרים ובמילים.
שלב 11
הזן בשדות המתאימים את כמות העודפים ומחסור בכספים.
שלב 12
ציין את המספרים האחרונים של ההזמנות המזומנות הנכנסות והיוצאות.
שלב 13
פעולת המלאי חתומה על ידי היו ר וחברי הוועדה בחתימה מפוענחת.
שלב 14
כדי לאשר כי הכספים הרשומים במעשה נמצאים בחזקת הקופה האחראית הכספית האחראית, הוא שם תאריך וחתימתו עם פענוח.
שלב 15
בגיליון השני של תעודת מלאי הכספים, האחראי הכספי מסביר את הסיבות לעודף, מחסור בכספים, שם את חתימתו בפענוח.
שלב 16
ראש המיזם מקבל החלטה על תוצאות המלאי, מכניס אותה לנתוני המעשה, חותם עליהם בפענוח.
שלב 17
הזן את התאריך להשלמת דוח מלאי המזומנים.
