כיום, המסמך הנפוץ והאמין ביותר המאשר את הכנסותיו של עובד הוא תעודת 2-NDFL. צורתו ללא שינוי ומאושרת על ידי מעשי חקיקה. ללא תעודה, כמעט בלתי אפשרי לקבל הלוואה מכל צורה שהיא, להנפיק אפוטרופסות או לנסוע למדינות זרות. לכן, כדי לא למצוא את עצמך במצב קשה, יש צורך להבין את מטרת תעודת 2-NDFL ואת תנאי תקפותה.
טופס 2 של מס הכנסה אישי זהה לכל מעביד ומכיל נתונים אודותיו, העובד, הכנסה חודשית שנצברה, ניכויי מס והטבות, כמו גם סכום ההכנסה הכולל לתקופה עם ניכויים וניכויים. מידע זה יכול להיות מבוקש על ידי מוסדות וארגונים שונים, ובמקרה אחד עליו להינתן על ידי המעסיקים, ובמקרה אחר על ידי העובדים.
מעסיקים נדרשים למסור מדי שנה אישור לרשויות המס לאישור ההכנסות והמיסים ששילמו עובדיהם. זה מוסדר על ידי קוד המס, והמנהל אחראי לאי עמידה בהוראה זו בצורת קנסות. יחד עם זאת, אדם עשוי להיתקל במצבים שלא ניתן לפתור ללא מסמך זה, למשל, קבלת הלוואה או הלוואת משכנתא. לשם כך, יש לו את הזכות לבקש אישור פעמים רבות ככל שיידרש.
תקופת התוקף של תעודת 2-NDFL אינה מוסדרת בחוק, ובעניין זה ניתן להסיק כי אין לה תאריך תפוגה. אחרי הכל, המידע המוצג בו הוא כבר עובדה מוגמרת, ולא ניתן לשנות את ההכנסה שנצברה עם מיסים ששולמו. עם זאת, מבנים וארגונים שונים קובעים תקופה פרטנית של תוקפו, אך ישנם מצבים בסיסיים בהם תוקף המסמך חשוב במיוחד.
בבחינת בקשות להנפקת הלוואות ואשראי על ידי בנקים ומוסדות אשראי, טופס 2-NDFL נכלל ברשימת המסמכים הנדרשים, ותקופת תוקפו מוגבלת. הבנק יכול לקבוע תאריך מסוים להנפקת מסמך, כמו גם ציון הכנסה בפרק זמן מוגדר. לא נכללים מצבים כאשר מוסד עשוי לדרוש אישור הכנסה על פי המודל הקבוע שלו. בעת הגשת בקשה להלוואת משכנתא, יש צורך לאשר את ההכנסות לתקופה בששת החודשים האחרונים, ותוקף האישור הוא 30 ימים קלנדריים.
במקרים מסוימים, כשנוסעים לחו ל ומבקשים אשרות, השגרירויות עשויות לדרוש אישור הכנסה בצורת תעודה. פרק הזמן ותקופת התוקף במקרה זה תלויים בתקנות החוק הקבועות במדינה אליה יש לבקר. לכן, על מנת להימנע ממצבים לא נוחים לפני היציאה לנסיעת עסקים או לחופשה, עליכם להסכים על הניירת בשגרירות הרשמית.
